1. Визначте: співробітник чи підрядник
Працівник W-2 надає вам форми I-9 та W-4, і ви утримуєте податки. Підрядник 1099 надає вам форму W-9 та має власну страховку. Якщо підряднику платять погодинно, він працює за вашим графіком повний робочий день і не має власного бізнесу, він виглядає як працівник, незалежно від того, що зазначено в документах. Радар неправильної класифікації оцінює це для вас.
- Працівник W-2: ви утримуєте податки.
- Підрядник 1099: він виставляє рахунки.
2. Додайте особу
У розділі People виберіть Add Person і пройдіть налаштування: контактні дані, тип оплати та ставка, спеціальність та штат, а також документи. Або надішліть їм посилання, щоб вони заповнили свої дані самостійно.
- Спеціальність та штат визначають компенсацію та податки.
- Форма I-9 також потребує розділу для роботодавця.
3. Надайте доступ та призначте їх на Завдання
Запросіть їх як Field (безкоштовно, без місця) або Office. Потім призначте їх на Завдання із самого Завдання, щоб на їхній домашній сторінці відображалося, над чим вони працюють.
- Працівники Field бачать лише свої Завдання.
- Запрошення Бригади потребують плану Team.
4. Години стають тижнем
Вони відмічають час виконання своїх Завдань. Офіс переглядає тиждень, виправляє будь-які помилки та затверджує його.
- Лише затверджені години потрапляють до розрахунку заробітної плати.
- Затвердження блокує тиждень.
5. Запустіть розрахунок заробітної плати
Відкрийте Payroll, запустіть період, перегляньте попередній перегляд і надішліть розрахунок: оплатіть самостійно або передайте Gusto. Створіть квитанції та повідомте Бригаду.
Анулювання розрахунку повертає години до затвердженого стану, щоб ви могли виправити та запустити знову.