Le Calendrier est l'endroit où vous réservez le travail et le maintenez rempli. Ouvrez les Chantiers et choisissez « Calendrier ». C'est là que se déroule l'Expédition, et cela remplace le tableau d'Expédition séparé.
Cinq échelles
Sur iPhone, le diagramme de Gantt est en lecture seule. Sur iPad, Mac et le web, vous pouvez faire glisser une barre pour la déplacer et faire glisser son extrémité pour la redimensionner.
- Jour : une ligne par membre d'équipe, arrêts sur une ligne de temps.
- Semaine : équipe par jour. Les lacunes apparaissent sur la ligne du bas.
- Mois : chaque jour du mois avec la valeur réservée et les jours d'équipe disponibles. Un plateau liste les chantiers qui nécessitent encore un jour.
- Gantt : les chantiers sous forme de barres sur leurs jours, regroupés par équipe ou par chantier, s'étendant en phases.
- Carte : un itinéraire par personne. La navigation ouvre le prochain arrêt.
Remplir la journée
Le haut du tableau compte les arrêts, les arrêts nécessitant une équipe, les arrêts nécessitant une heure et les conflits. « Remplir la journée » parcourt chaque créneau pour aujourd'hui et demain : Équipe, puis Heure, puis Informer. C'est terminé lorsque chaque arrêt a une équipe et une heure de début.
Déplacer un arrêt
Faites glisser un arrêt vers une nouvelle heure ou personne, ou ouvrez-le et modifiez Qui, Quand ou Informer. Chaque modification est d'abord prévisualisée.
La réservation d'un chantier est une fiche guidée. Voir Planifier un chantier.
- L'équipe concernée reçoit une notification.
- Le texte du client est affiché mot pour mot avec un interrupteur. Rien n'est envoyé sans être vu.
- Les heures calmes retiennent le texte jusqu'au matin.
- Les équipes sont classées : disponibles en premier, puis celles qui ont déjà effectué ce type de travail, puis celles qui sont à proximité.
- Un déplacement refusé ne change rien.
Phases dans le diagramme de Gantt
Un chantier peut avoir un plan : des phases et des jalons. Une phase peut commencer après une autre. Déplacer un chantier déplace ses phases. Ajoutez une phase à partir du chantier dans le diagramme de Gantt, et choisissez les personnes de l'équipe du chantier.
Côté équipe
Les équipes voient leurs propres arrêts avec « En route », « Arrivé » et « Terminé ». Vous voyez « En route », « Sur place » et « Terminé » sur le tableau. Lorsque vous modifiez leur journée, ils reçoivent une notification et appuient sur « Compris ».
Voies
Les arrêts sont colorés par voie : Installation, Ventes, Mesure ou Service. Chacun affiche son icône et son nom, jamais seulement la couleur.
Conseil de pro : Terminez « Remplir la journée » avant de quitter le bureau. L'équipe de demain le saura ce soir.