Le flux de chantier suit un chantier vendu de la vente à la fin. Le serveur détermine l'étape de chaque chantier en fonction de ce qui s'est passé, vous ne faites donc jamais glisser un chantier d'une étape à l'autre manuellement.
Les étapes
En attente et Annulé se trouvent à côté de ceux-ci. Le terme « Arriéré » désigne tout ce qui va de Vendu à Prêt à planifier.
- Vendu : approuvé, et une visite de mesure est encore nécessaire.
- Visite réservée : une visite de mesure est au calendrier.
- Mesuré : la visite est terminée.
- Prêt à commander : une ébauche de commande existe.
- Prêt à planifier : commandé, ou rien n'a besoin d'être commandé.
- Planifié, En cours et Terminé.
La bande
La bande se trouve au-dessus du tableau des Chantiers. Pour chaque étape initiale, elle indique le nombre de chantiers, leur valeur et le temps d'attente du plus ancien. Un chantier qui attend trop longtemps dans Mesuré ou Prêt à commander est considéré comme bloqué. La bande indique également le mois : Terminé, Prévu pour être terminé, et ce qui est au calendrier.
- Appuyez sur une étape pour voir exactement ces chantiers.
- Affinez par marché, métier ou personne.
- Appuyez sur « Weekly review » pour ouvrir le registre du vendredi.
Mettre un chantier en attente
Utilisez « Put on hold » lorsqu'un chantier ne peut pas avancer pour le moment. Choisissez une raison et, si vous la connaissez, la date de reprise prévue. Le chantier conserve son étape, ses dates et son équipe. Il n'est pas compté comme bloqué ou en retard. Reprenez-le lorsqu'il est prêt.
Pourquoi les chantiers avancent
Chaque fois que vous repoussez une date de fin à un mois ultérieur, mettez un chantier en attente ou en annulez un, l'application vous demande pourquoi. Raisons : Retard de matériel, Client, Météo, Équipe, Permis, Financement échoué, Désaccord sur la portée, Le client a changé ses plans, Erreur de mesure et Autre. Les raisons apparaissent dans la « Weekly review ».
Réglages
Réglages, Entreprise, Flux de chantier définit ces éléments :
- Noms des étapes, que vous pouvez renommer par corps de métier.
- Bloqué après: nombre de jours ouvrables avant qu'un chantier n'apparaisse comme bloqué.
- Corps de métier sans commandes.
- À qui appartiennent les chiffres d'un chantier: la personne lors de la visite de mesure ou le chef d'équipe.
- Si les membres de l'équipe voient leurs propres montants.
- L'heure de l'enregistrement du vendredi, une alerte de baisse prévue et les probabilités utilisées pour Probable.
Conseil de pro : Donnez une vraie raison à chaque action. La revue hebdomadaire transforme les raisons en schémas que vous pouvez corriger.