Las Propuestas se revisan. El historial de versiones guarda cada ronda, y la diferencia muestra exactamente qué cambió entre dos de ellas.
Historial y Diferencia
Cada revisión guardada se conserva. Abra el historial para ver las rondas en orden y compare dos cualquiera para ver precisamente qué cambió: qué líneas se agregaron, eliminaron o se les cambió el precio, y qué pasó con el total.
Esto es lo que necesita cuando un cliente dice que el precio subió. Puede mostrarle lo que pidió entre la segunda y la tercera ronda.
- Cada revisión se conserva.
- Compare dos versiones cualesquiera una al lado de la otra.
- Diferencias a nivel de línea y a nivel total.
Un Negocio, Un Acuerdo Vigente
Un trabajo conlleva exactamente un acuerdo vigente más sus órdenes de cambio aprobadas. Cuando una revisión reemplaza un presupuesto aceptado anterior, el antiguo se archiva como Sustituido. Una alternativa buena/mejor/excelente que el cliente rechazó se archiva como No Seleccionado. Un presupuesto cuyo alcance se incluyó en el contrato se archiva como una orden de cambio.
Cada uno de esos estados es explícito, por lo que nunca terminará viendo dos documentos Aprobados en el mismo trabajo y teniendo que averiguar cuál es el acuerdo.
- Sustituido — reemplazado por un presupuesto aceptado más reciente.
- No Seleccionado — la alternativa que no tomaron.
- → Orden de cambio — su alcance se convirtió en una orden de cambio.
- Dos documentos Aprobados en un mismo trabajo nunca afirman ser ambos el acuerdo.