Trabajos

Un prospecto es un cliente potencial que está persiguiendo. Vive en Cartera de Proyectos. Un trabajo es un trabajo que ya tiene: tiene un cliente y un dibujo. La primera etapa de un trabajo dice "Nuevo" en lugar de "Prospecto" para que los dos nunca se confundan.

Casi siempre el depósito, o una retención. Un trabajo que no ha cobrado su depósito se detiene cuando intenta programarlo y pregunta si cobrar primero o eximirlo. Cobre desde la pestaña Dinero del trabajo, o exímalo deliberadamente si este es una excepción. Un trabajo en espera tampoco se puede programar hasta que lo reanude.

Al trabajo. Pertenecen a un trabajo específico en lugar de a un archivador, por lo que los encontrará en la página del trabajo: documentos en Papeles y la lista de pendientes en Pendientes. Los elementos pendientes abiertos que lo necesitan también aparecen en Hoy.

Lo único que hay que hacer a continuación, derivado del estado real del trabajo, ya sea que tenga un dibujo, que tenga precio, que esté firmado, que haya llegado el dinero, que la cuadrilla esté reservada. Se actualiza solo, por lo que no puede quedar obsoleto como lo haría una lista de verificación.

Si quiere que le paguen por el trabajo extra, sí. Una orden de cambio aprobada ajusta el total del contrato automáticamente; el trabajo realizado sin una es trabajo que hizo gratis. Redáctela antes del trabajo, no después; la conversación es mucho más fácil entonces.

Precio. La cifra por unidad es lo que se le cobra al cliente, a pesar del nombre heredado del campo. Ingrese su tarifa de venta. El costo se rastrea por separado, que es como la orden de cambio aún le muestra su margen.

Solo sus trabajos asignados, en Hoy y Mis Visitas. Capturan fotos, escriben registros diarios, añaden elementos pendientes y registran el tiempo. Nunca ven el dinero de los clientes ni las páginas de la oficina. La cuadrilla de campo no usa un asiento, por lo que no hay costo en dárselo a todos. Invitar a la cuadrilla requiere el plan Equipo.

Es la vista de Programa en Trabajos. Abra Trabajos y elija Programa. Tiene Día, Semana, Mes, Gantt y Mapa. Los enlaces antiguos a Despacho abren el mismo lugar.

Listo para programar: vendido y esperando una fecha. Necesita cuadrilla: tiene un día asignado pero nadie en él. Retrasado: pasó su día o fecha de finalización. Atascado: esperando demasiado tiempo en Medido o Listo para ordenar. En espera: pausado a propósito. Toque un mosaico para ver exactamente esos trabajos.

El trabajo mantiene su etapa, fechas y cuadrilla, pero sale de los recuentos de atascado, retrasado y necesita cuadrilla, y no se puede programar ni iniciar. Usted da una razón y, si la sabe, cuándo debería volver. Toque Reanudar cuando esté listo.

Cuando la finalización de un trabajo se traslada a un mes posterior, o usted retiene o cancela un trabajo, la aplicación pide una razón: Retraso de material, Cliente, Clima, Cuadrilla, Permiso, etc. Las razones alimentan la Revisión semanal para que pueda ver qué sigue posponiendo su trabajo.

Solo si usted lo permite. La hoja de programación muestra el mensaje palabra por palabra con un interruptor antes de que se envíe algo. Ningún mensaje sale sin ser visto. Durante la prueba gratuita, se le informa al cliente por correo electrónico, porque los mensajes de texto comienzan con un plan de pago.

Abra el trabajo y toque "Registrar un día". Añada el día, las horas, lo que se hizo y las fotos, luego "Enviar a la oficina". Active "Necesita oficina" si algo salió mal. Puede añadir a un registro hasta que la oficina lo lea.