El acceso y el pago son dos cuestiones separadas. El nivel de acceso de alguien decide lo que puede abrir. Su configuración de pago decide cómo se le paga. Ninguno implica al otro.
Tres niveles de acceso
Campo es la cuadrilla. Tienen un inicio centrado en el trabajo con sus trabajos asignados, capturan fotos y tiempo, y nunca abren el CRM. Oficina gestiona el negocio día a día. Administrador añade configuraciones de todo el equipo, facturación y propiedad. El propietario es el administrador que paga el plan, y un propietario puede hacer a otra persona el propietario.
Las personas de Campo nunca usan un puesto, por lo que puede dar la aplicación a cada instalador y subcontratista de forma gratuita. Oficina y Administrador son para lo que sirven los puestos.
- Campo: trabajos asignados, solo captura, sin puesto.
- Oficina: el CRM, utiliza un puesto.
- Administrador: todo, además de ajustes, facturación y propiedad. El propietario no puede ser eliminado del equipo.
Permisos superiores
Ver dinero es un permiso propio, al igual que ver la nómina. Alguien sin acceso a dinero aún ejecuta trabajos y envía propuestas, pero las páginas de Dinero, los márgenes y los pagos de nómina están ocultos para ellos. La página de cada persona tiene los interruptores: Ver dinero, Escribir propuestas, Ver nómina, Administrar cuadrilla, Administrar clientes, Administrar ajustes y Fichar a mi cuadrilla, además de permisos de dibujo como crear, eliminar, compartir y cambiar estado. Puede copiar el acceso de una persona a otras.
La confidencialidad, si un número puede verse o no, se aplica en el servidor, por lo que ocultarlo realmente lo oculta. La autoridad, si puede aprobar un descuento o una orden de cambio, es una regla de flujo de trabajo en la pantalla.
- Ver dinero controla Dinero, márgenes y costos.
- Ver nómina controla los pagos de nómina y lo que gana cada uno, aparte de administrar la cuadrilla.
- Cada página de Ajustes tiene un rol, que se muestra en Ajustes, y una página que no puede abrir no aparece.
- Cada cambio de acceso se registra en el registro de Actividad.
Los mercados lo restringen aún más
Con más de un mercado, las personas son asignadas a mercados específicos. Solo ven los clientes, trabajos y dinero de sus mercados. Los propietarios cambian de mercado desde el encabezado y pueden buscar en todos ellos.
Si el plan caduca
Si el plan del equipo caduca, todos permanecen en el equipo y las funciones de pago se bloquean hasta que se renueva. Nada se elimina y el acceso se restablece al renovar.