Umfang geändert. Ein Änderungsauftrag ist der Weg, wie daraus Geld statt einer Diskussion wird. Arbeiten, die ohne einen genehmigten Änderungsauftrag ausgeführt werden, sind kostenlos erbrachte Arbeiten.
Einen erstellen
Eine Checkliste zeigt an, was fehlt: Vertrag, Titel, Arbeit und Grund.
- Tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche und wählen Sie „Änderungsauftrag“, oder verwenden Sie „Neuer Änderungsauftrag“ auf der Registerkarte „Geld“ des Auftrags.
- Wählen Sie den Kunden und den Auftrag.
- Geben Sie der Änderung einen Titel und listen Sie die Arbeit und ihren Preis auf.
- Erläutern Sie den Grund für die Änderung.
- Fügen Sie Tage hinzu, wenn sich der Zeitplan verschiebt.
- Speichern Sie den Entwurf. Durch das Speichern wird die Änderungsauftragsnummer erstellt, z. B. 1042-CO1.
Genehmigung einholen
Der Kunde kann über den Link ablehnen. Sie sehen „Vom Kunden abgelehnt“. Sie können den Genehmigungslink erneut senden.
- Senden Sie diese Änderung zur Genehmigung, um dem Kunden einen Link per E-Mail zu senden.
- Oder lassen Sie den Kunden auf Ihrem Gerät mit „Vor-Ort-Unterschrift“ unterschreiben.
- Oder wählen Sie „Als genehmigt markieren“, wenn er persönlich zugestimmt hat. Dies wird vom Büro erfasst und ist keine Unterschrift.
Status
Entwurf, Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Ungültig und Abgeschlossen. Die Genehmigung ist der Moment, in dem das Geld zum Vertrag gehört. Bis dahin wird es als prognostiziert angezeigt.
Das Geld
Die Vertragsauswirkung zeigt den Vertrag vorher, die Änderung und den Vertrag jetzt. Die Abrechnung erfolgt mit einem Tippen: Es wird eine Rechnung für den Änderungsauftrag erstellt.
Der Satz in jeder Zeile ist das, was der Kunde zahlt. Die Kosten werden separat erfasst, sodass die Marge weiterhin funktioniert.
Messfehler
Markieren Sie den Grund als Messfehler, wenn die Änderung auf eine falsche Messung zurückzuführen ist. Die wöchentliche Überprüfung erfasst die Kosten für Nachmessungen.
Profi-Tipp: Schreiben Sie den Änderungsauftrag vor der Arbeit, nicht danach.