スケジュールは、作業を予約し、常に埋めておく場所です。「工事」を開き、「スケジュール」を選択します。ここで発送が行われ、これは個別の発送ボードに代わるものです。
5つのスケール
iPhoneではガントは読み取り専用です。iPad、Mac、ウェブでは、バーをドラッグして移動したり、端をドラッグしてサイズを変更したりできます。
- 日:作業員ごとに1行、タイムライン上の停止点。
- 週:日ごとの作業員。下段に空きが表示されます。
- 月:月の毎日、予約された値と空いている作業員の日数。トレイにはまだ日付が必要な工事がリスト表示されます。
- ガント:工事がその日をまたぐバーとして表示され、作業員または工事ごとにグループ化され、フェーズに展開されます。
- 地図:一人につき1つのルート。ナビゲートすると次の停止地点が開きます。
一日を埋める
ボードの上部には、立ち寄り先、作業員が必要な立ち寄り先、時間が必要な立ち寄り先、および衝突がカウントされます。「一日を埋める」は、今日と明日のすべてのギャップをステップ実行します。まず作業員、次に時間、そして通知です。すべての立ち寄り先に作業員と開始時間が設定されると完了です。
立ち寄り先を移動する
立ち寄り先を新しい時間または担当者にドラッグするか、開いて「誰」、「いつ」、「通知」を変更します。すべての変更は最初にプレビューされます。
ジョブの予約はガイド付きシートです。「ジョブをスケジュールする」を参照してください。
- 接触した作業員にプッシュ通知が送信されます。
- 顧客のテキストは、スイッチで一字一句表示されます。確認なしに送信されることはありません。
- 静かな時間帯は、テキストを朝まで保留します。
- 作業員はランク付けされます。まず空いている作業員、次にこの取引を行った作業員、次に近くにいる作業員です。
- 拒否された移動は何も変更しません。
ガントのフェーズ
ジョブには計画(フェーズとマイルストーン)を設定できます。あるフェーズは別のフェーズの後に開始できます。ジョブを移動すると、そのフェーズも移動します。ガントのジョブからフェーズを追加し、ジョブの作業員から担当者を選択します。
作業員側
作業員は「向かっています」、「到着しました」、「完了」で自分の立ち寄り先を確認します。あなたはボード上で「移動中」、「現場に到着」、「完了」を確認します。彼らの日を変更すると、プッシュ通知が送信され、彼らは「了解」をタップします。
レーン
立ち寄り先は、インストール、販売、測定、サービスなどのレーンによって色分けされます。それぞれアイコンと名前が表示され、色だけが表示されることはありません。
プロのヒント: オフィスを出る前に「一日を埋める」を完了してください。明日の作業員は今夜知ることになります。