工事を予約するすべての方法は、同じシートを開きます。リスト行からの「スケジュール」、「スケジュール準備完了」タイル、月表示でのドラッグ、工事ページ、またはボード上の停止から。3つのステップがあり、何かが起こる前に何が起こるかを示します。
ステップ1: 日付
- 「日」を選択します。
- 開始時間がわかっている場合は設定します。
- 工事が実行される日数、または完了日を設定します。1日間の工事はそのように表示されます。
ステップ2：作業員
作業員を選択しない場合、工事は「作業員が必要」の下に表示されます。
- 参加する作業員をタップします。
- リストには、まず「空き」の作業員が表示され、次にその作業を行ったことがある作業員、そして近くにいる作業員が表示されます。
- 多忙な作業員でも参加できます。警告は表示されますが、ブロックされることはありません。
- アプリのログイン情報がない人はフラグが立てられるので、自分で伝えることができます。
ステップ3：確認
確認画面では、変更内容と誰に通知されるかが表示されます。
「スケジュール」をタップします。さらに工事の準備ができていれば、ボタンは「スケジュール」と表示され、次の準備ができた工事に移動します。
- チェック項目：まだ回収されていないデポジット、未完了の現場確認、未発注の注文、または保留中の工事。その場で回収、免除、確認、または再開できます。
- 作業員へのプッシュ通知：誰がプッシュ通知を受け取るか。
- 顧客へのテキストメッセージは、スイッチでオンオフできます。顧客の携帯電話番号がない場合や、顧客へのテキストメッセージがオフになっている場合は、その旨が表示されます。
- 完了が翌月にずれ込む場合の理由。
テキストメッセージとトライアル
顧客へのテキストメッセージは有料プランの一部です。無料トライアル期間中は、顧客にはメールで通知されます。
プロのヒント: 顧客へのテキストメッセージをオンにする前に、内容を確認してください。それが顧客に届く正確なメッセージです。