Le client signe le document qu'il consultait. Cette signature bloque les prix, transforme la proposition en Contrat et lance le chantier.
Trois façons d'obtenir un oui
Faites signer à table, signez par lien ou enregistrez une approbation verbale. Les trois font avancer l'affaire; elles diffèrent par ce qui est archivé, et l'application ne revendique jamais une signature qu'elle n'a pas.
À table, le client signe sur votre appareil. Par lien, il ouvre une page hébergée sur son propre téléphone et signe là. Une approbation verbale — un appel téléphonique, une poignée de main — est enregistrée comme telle, et affiche un badge de bulle de dialogue plutôt qu'un glyphe de signature, afin que personne ne la confonde plus tard avec un document signé.
- Signature sur l'appareil — signez à la table de la cuisine.
- Lien de signature hébergé — ils signent depuis leur propre téléphone.
- DocuSign, si c'est votre flux de travail.
- L'approbation verbale est enregistrée honnêtement comme n'ayant aucune signature archivée.
Conseil de pro : Concluez à table quand vous le pouvez. Une proposition signée sur place se conclut à un taux bien plus élevé que la même proposition envoyée par e-mail et suivie.
Ce qu'ils voient est ce qu'ils signent
Le document que le client signe est le document que vous avez prévisualisé — le même constructeur rend la prévisualisation à l'écran, le PDF et la page web hébergée. Il n'y a pas de version imprimée distincte qui pourrait dire quelque chose de différent.
Les deux parties peuvent signer. La signature du client est capturée sur l'appareil ou via le lien hébergé, et vous pouvez apposer une véritable signature de l'entrepreneur dessinée sur le même document plutôt qu'un nom estampillé automatiquement.
- Un seul moteur de rendu pour l'aperçu, le PDF et la page web.
- Exécution par deux parties — le client signe et vous aussi.
- Les signatures à distance sont automatiquement réconciliées dans l'application.
Ce que la signature met en mouvement
Le document devient le Contrat et passe en lecture seule. Le calendrier de paiement est créé. La facture d'acompte est rédigée pour vous. Le travail passe dans les Chantiers en emportant son dessin, son client et sa portée.
À partir de là, les modifications passent par des Ordres de modification. Un ordre de modification approuvé ajuste automatiquement le total du Contrat; le Contrat lui-même n'est jamais modifié après coup.
- Les prix sont bloqués et le Contrat passe en lecture seule.
- L'échéancier de paiement est créé à la signature.
- La facture d'acompte est rédigée. Elle ne s'envoie d'elle-même que si vous activez cette option dans Réglages, Être payé, Factures et conditions.
- Les modifications ultérieures sont des Ordres de modification, pas des modifications.
La porte de l'acompte
L'argent doit arriver avant la production. Si un chantier n'a pas collecté son acompte, sa planification s'arrête et demande: ouvrir le chantier pour collecter, ou renoncer à l'acompte et planifier quand même.
La renonciation est un acte délibéré, pas une option par défaut. C'est le principe : cela signifie que chaque chantier non financé de votre calendrier est là parce que quelqu'un a décidé de l'y mettre.
- La planification est bloquée tant que l'acompte n'est pas encaissé.
- Encaissez depuis l'onglet "Argent" du chantier, ou renoncez explicitement.
- Le blocage s'applique partout où vous planifiez : la liste, le tableau, le calendrier et la page du chantier.
Conseil de pro : Laissez le blocage faire son travail. La conversation sur l'acompte est bien plus facile la semaine de la signature que la semaine où vous êtes déjà à trois jours de travail dans leur cuisine.