Les conditions qui vous protègent, rédigées une fois et réutilisées — avec le nom du client, votre numéro de licence et le montant de l'acompte remplis automatiquement.
La bibliothèque de clauses
Les clauses sont vos conditions générales, classées par sujet. Rédigez le paragraphe une fois, puis ajoutez-le à n'importe quelle proposition, contrat ou ordre de modification en un seul geste.
Treize catégories couvrent la plupart des besoins des entrepreneurs, et un dossier « Personnalisé » contient tout le reste sous une étiquette de votre choix.
- Conditions de paiement · Garantie · Étendue des travaux · Exclusions.
- Assurance et responsabilité · Politique d'ordres de modification · Résolution des litiges.
- Annulation et résiliation · Permis et conformité · Calendrier et retards.
- Nettoyage · Accès et conditions du site · Personnalisé.
- Le corps des clauses prend en charge le formatage enrichi.
Conseil de pro : Les exclusions évitent plus de disputes que toute autre clause. Écrire ce que le prix n'inclut pas est le moyen d'éviter qu'une conversation sur un ordre de modification ne devienne un litige.
Les variables se remplissent automatiquement
Rédigez une clause avec un espace réservé et elle se résout par rapport au document réel lorsqu'elle est utilisée. Votre clause de conditions de paiement peut indiquer le montant réel de l'acompte, le solde réel et la date d'achèvement réelle sans que vous ayez à la modifier pour chaque chantier.
Les espaces réservés couvrent les détails de votre entreprise et votre licence, le client, le chantier et son adresse, le numéro du document lui-même, l'argent, les dates, les conditions de garantie et la juridiction de l'État.
- Entreprise : nom, adresse, téléphone, e-mail, licence, assurance.
- Client : nom, entreprise, coordonnées, adresse.
- Document : numéros de proposition, de contrat, de facture et d'ordre de modification.
- Argent : total du contrat, pourcentage et montant de l'acompte, solde dû.
- Dates : aujourd'hui, début, achèvement, échéance, valide jusqu'au.
- Conditions : durée et description de la garantie, conditions de paiement, juridiction.
Modèles de propositions
Si vous vendez le même chantier à plusieurs reprises, enregistrez-le comme modèle — ses lignes, ses sections et ses clauses. Partir d'un modèle signifie qu'un chantier répétitif est chiffré et documenté en une minute au lieu d'un après-midi.
Les modèles définissent des groupes de lignes explicites, de sorte qu'une proposition basée sur un modèle conserve la mise en page de section que vous avez conçue plutôt que de la redériver.
- Les modèles contiennent des lignes, des sections et des clauses.
- Les groupes de modèles remplacent le sectionnement automatique.
- Commencez à partir d'un modèle, puis ajustez-le pour le chantier spécifique.