Portée modifiée. Un ordre de modification est la façon dont cela devient de l'argent au lieu d'une dispute. Le travail effectué sans ordre de modification approuvé est un travail effectué gratuitement.
En créer un
Une liste de contrôle indique ce qui manque : Contrat, titre, travail et raison.
- Appuyez sur le bouton plus et choisissez Ordre de modification, ou utilisez Nouveau ordre de modification dans l'onglet Argent du chantier.
- Choisissez le Client et le Chantier.
- Donnez un titre à la modification et listez le travail et son prix.
- Expliquez la raison de la modification.
- Ajoutez des jours si le Calendrier change.
- Enregistrez le brouillon. L'enregistrement crée le numéro d'ordre de modification, tel que 1042-CO1.
Le faire approuver
Le client peut refuser à partir du lien. Vous verrez « Refusé par le client ». Vous pouvez renvoyer le lien d'approbation.
- Envoyez cette modification pour approbation afin d'envoyer un lien au client par e-mail.
- Ou demandez au client de signer sur votre appareil avec la signature sur place.
- Ou choisissez « Marquer comme approuvé » s'il a donné son accord en personne. Ceci est enregistré par le bureau et n'est pas une signature.
Statuts
Brouillon, En attente, Approuvé, Refusé, Annulé et Terminé. L'approbation est le moment où l'argent rejoint le contrat. Jusque-là, il apparaît comme projeté.
L'argent
L'impact sur le contrat montre le contrat avant, le changement et le contrat maintenant. La facturation se fait en un seul clic : cela crée une facture pour l'ordre de modification.
Le taux sur chaque ligne est ce que le client paie. Le coût est suivi séparément afin que la marge reste fonctionnelle.
Erreurs de mesure
Marquez la raison comme une erreur de mesure si le changement provient d'une mauvaise mesure. La révision hebdomadaire totalise le coût des nouvelles mesures.
Conseil de pro : Rédigez l'ordre de modification avant le travail, pas après.