Los términos que le protegen, escritos una vez y reutilizados, con el nombre del cliente, su número de licencia y el monto del depósito rellenados automáticamente.
La Biblioteca de Cláusulas
Las cláusulas son sus términos permanentes, archivados por su temática. Escriba el párrafo una vez y añádalo a cualquier propuesta, contrato u orden de cambio con un toque.
Trece categorías cubren las necesidades de la mayoría de los contratistas, y un apartado Personalizado contiene cualquier otra cosa bajo la etiqueta que usted elija.
- Condiciones de Pago · Garantía · Alcance del Trabajo · Exclusiones.
- Seguros y Responsabilidad Civil · Política de Órdenes de Cambio · Resolución de Disputas.
- Cancelación y Rescisión · Permisos y Cumplimiento · Plazos y Retrasos.
- Limpieza · Acceso y Condiciones del Sitio · Personalizado.
- Los cuerpos de las cláusulas admiten formato enriquecido.
Consejo profesional: Las exclusiones evitan más discusiones que cualquier otra cláusula. Escribir lo que el precio no incluye es la forma de evitar que una conversación sobre una orden de cambio se convierta en una disputa.
Las Variables se Rellenan Solas
Escriba una cláusula con un marcador de posición y se resolverá con el documento real cuando se utilice. Su cláusula de condiciones de pago puede nombrar el monto real del depósito, el saldo real y la fecha real de finalización sin que usted la edite por trabajo.
Los marcadores de posición cubren los detalles de su empresa y licencia, el cliente, el trabajo y su dirección, el propio número del documento, el dinero, las fechas, los términos de la garantía y la jurisdicción estatal.
- Empresa: nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, licencia, seguro.
- Cliente: nombre, empresa, datos de contacto, dirección.
- Documento: números de propuesta, contrato, factura y orden de cambio.
- Dinero: total del contrato, porcentaje y monto del depósito, saldo adeudado.
- Fechas: hoy, inicio, finalización, vencimiento, válido hasta.
- Términos: duración y descripción de la garantía, condiciones de pago, jurisdicción.
Plantillas de Propuestas
Si vende el mismo trabajo repetidamente, guárdelo como plantilla: sus líneas, sus secciones y sus cláusulas. Empezar con una plantilla significa que un trabajo repetido se presupuesta y se documenta en un minuto en lugar de una tarde.
Las plantillas establecen grupos de líneas explícitos, por lo que una propuesta basada en plantilla mantiene el diseño de sección que usted diseñó en lugar de volver a derivarlo.
- Las plantillas contienen líneas, secciones y cláusulas.
- Los grupos de plantillas anulan la seccionamiento automático.
- Empiece con una plantilla y luego ajústela para el trabajo específico.