QuickBooks mantiene las facturas, los pagos y los gastos en sus libros. Es para el propietario o un administrador con un plan de pago. Se encuentra en Ajustes, Cobrar, Contabilidad, que abre la página de QuickBooks de Integraciones.
Conectar
Si los clientes y las facturas estaban vinculados antes de que se registrara la empresa, es posible que se le pida que Verifique la empresa. Solo verifique si pertenecen a la empresa a la que se está conectando.
- Inicie sesión en QuickBooks.
- Confirme la cuenta que se unirá a su equipo.
- Asegúrese de que la empresa sea aquella a la que pertenecen sus clientes y facturas.
- Asigne cada tipo de gasto a una cuenta una vez, para que los gastos aprobados se sincronicen como Compras.
- La primera sincronización se ejecuta automáticamente.
Día a día
La página muestra la última sincronización y ofrece Sincronizar ahora. Las cuentas de gastos se pueden cambiar en Ajustes, Cobrar, Gastos.
Desconectar o cambiar de empresa
Desconectar detiene las nuevas sincronizaciones y mantiene todo lo que ya está en QuickBooks, además de los enlaces para que al volver a conectar la misma empresa se reutilicen. Cambiar cuenta olvida qué empresa era para que la siguiente conexión pueda elegir otra. Los Clientes y las Facturas vinculados a la empresa antigua no se sincronizarán con la nueva, y cambiar de empresa es una migración de registros separada.