1. Decida si es empleado o contratista
Un empleado W-2 le debe un I-9 y un W-4 y usted retiene impuestos. Un contratista 1099 le debe un W-9 y tiene su propio seguro. Si a un contratista se le paga por hora, trabaja su horario a tiempo completo y no tiene un negocio propio, parece un empleado, independientemente de lo que diga el papeleo. El radar de clasificación errónea lo califica por usted.
- Empleado W-2: usted retiene impuestos.
- Contratista 1099: ellos facturan.
2. Añadir a la persona
Desde Personas, elija Añadir persona y siga la configuración: detalles de contacto, tipo y tarifa de pago, oficio y estado, y papeleo. O envíeles un enlace para que completen sus propios datos.
- El oficio y el estado determinan la compensación y los impuestos.
- El I-9 también necesita su sección de empleador.
3. Dar acceso y asignarlos a trabajos
Invítelos como Campo (gratis, sin puesto) u Oficina. Luego, asígnelos a los trabajos desde el propio trabajo para que su inicio muestre en qué están trabajando.
- Las personas de Campo solo ven sus trabajos.
- Las invitaciones de Cuadrilla requieren el plan Equipo.
4. Las horas se convierten en una semana
Fichan en sus trabajos. La oficina revisa la semana, corrige cualquier cosa y la aprueba.
- Solo las horas aprobadas llegan a una ejecución de pago.
- Aprobar bloquea la semana.
5. Ejecutar nómina
Abra Nómina, ejecute el período, lea la vista previa y envíe la ejecución: pague usted mismo o entrégueselo a Gusto. Haga los recibos y avise a la cuadrilla.
Anular una ejecución devuelve las horas a aprobadas para que pueda corregir y ejecutar de nuevo.