1. Finden Sie einen Auftrag, der bereit ist
Öffnen Sie „Aufträge“. Tippen Sie auf die Kachel „Bereit zur Planung“. Diese Aufträge sind verkauft und warten auf ein Datum.
- Wählen Sie den ersten aus.
- Tippen Sie in der Zeile auf „Planen“.
2. Wählen Sie den Tag aus
Der erste Schritt des Blattes ist das Datum.
- Wählen Sie den Tag und die Startzeit.
- Wenn der Auftrag mehrere Tage dauert, legen Sie fest, wie viele, oder wann er endet.
3. Mannschaft auswählen
Der zweite Schritt listet Ihre Mitarbeiter auf. Zuerst kommen freie Mitarbeiter, dann diejenigen, die diesen Auftrag bereits ausgeführt haben, und dann diejenigen, die in der Nähe sind.
- Tippen Sie auf jede Person, die mitfährt.
- Eine beschäftigte Person kann trotzdem mitfahren. Sie erhalten eine Warnung, keine Blockierung.
- Jemand ohne App-Login wird markiert. Informieren Sie diese Person selbst.
4. Lesen Sie, welche Änderungen vorgenommen werden.
Der letzte Schritt zeigt, was passiert, bevor es passiert.
- Beheben Sie zuerst alle Überprüfungen, wie z. B. eine nicht eingezogene Anzahlung. Ziehen Sie diese direkt ein oder verzichten Sie darauf.
- Sehen Sie, wer eine Push-Benachrichtigung erhält.
- Lesen Sie die Nachricht des Kunden Wort für Wort. Schalten Sie sie ein oder aus.
- Tippen Sie auf „Zeitplan“. Wenn weitere Aufträge bereit sind, führt Sie die Schaltfläche zum nächsten.
5. Den Tag füllen
Öffnen Sie die Zeitplan-Ansicht und wählen Sie „Tag“. Oben führt „Tag füllen“ durch jeden Stopp, dem eine Mannschaft oder eine Zeit fehlt.
- Legen Sie die Mannschaft fest, dann die Zeit, dann „Informieren“.
- Tippen Sie auf „Speichern“ und „Nächstes Loch“, um fortzufahren.
- Sie sind fertig, wenn jeder Stopp heute und morgen eine Mannschaft und eine Startzeit hat.
Probieren Sie es aus: Überprüfen Sie abschließend, ob oben auf der Tafel steht, dass jeder Stopp eine Mannschaft und eine Startzeit hat.