Jede Art der Buchung eines Auftrags öffnet dasselbe Formular: Zeitplan aus einer Listenzeile, die Kachel „Bereit zur Terminplanung“, Ziehen im Monat, die Auftragsseite oder ein Stopp auf dem Board. Es hat drei Schritte und zeigt, was passieren wird, bevor etwas passiert.
Schritt 1: Datum
- Wählen Sie den Tag.
- Legen Sie die Startzeit fest, wenn Sie sie kennen.
- Legen Sie fest, wie viele Tage der Auftrag läuft oder wann er endet. Ein eintägiger Auftrag sagt dies aus.
Schritt 2: Mannschaft
Wenn Sie keine Mannschaft auswählen, wird der Auftrag unter „Mannschaft benötigt“ angezeigt.
- Tippen Sie auf die Personen, die gehen.
- Die Liste zeigt zuerst, wer frei ist, dann, wer diesen Auftrag ausgeführt hat, und dann, wer in der Nähe ist.
- Eine beschäftigte Person kann trotzdem gehen. Es wird gewarnt, aber nie blockiert.
- Jemand ohne App-Login wird markiert, damit Sie es ihm selbst mitteilen können.
Schritt 3: Bestätigen
„Bestätigen“ zeigt, was sich ändert und wer davon erfährt.
Tippen Sie auf „Zeitplan“. Wenn weitere Aufträge bereit sind, lautet die Schaltfläche „Zeitplan“ und geht zum nächsten bereiten Auftrag.
- Prüfungen: eine noch nicht eingezogene Anzahlung, eine nicht durchgeführte Feldprüfung, eine nicht aufgegebene Bestellung oder ein Auftrag, der pausiert ist. Direkt dort einziehen, erlassen, prüfen oder fortsetzen.
- Mannschaft-Push-Nachrichten: wer eine Push-Nachricht erhält.
- Der Kundentext, Wort für Wort, mit einem Schalter. Er zeigt an, ob der Kunde keine Mobiltelefonnummer hat oder Kundentexte deaktiviert sind.
- Ein Grund, wenn der Abschluss in einen späteren Monat verschoben wird.
Texte und die Testphase
Kundentexte sind Teil kostenpflichtiger Pläne. Während Ihrer kostenlosen Testphase wird der Kunde per E-Mail benachrichtigt.
Profi-Tipp: Lesen Sie den Kundentext, bevor Sie ihn aktivieren. Er ist genau das, was sie erhalten.