1. Entscheiden Sie: Angestellter oder Auftragnehmer
Ein W-2-Angestellter schuldet Ihnen ein I-9 und ein W-4, und Sie behalten Steuern ein. Ein 1099-Auftragnehmer schuldet Ihnen ein W-9 und trägt seine eigene Versicherung. Wenn ein Auftragnehmer stundenweise bezahlt wird, Ihren Zeitplan Vollzeit arbeitet und kein eigenes Geschäft hat, ähnelt er einem Angestellten, unabhängig von den Unterlagen. Der Fehlklassifizierungs-Radar bewertet dies für Sie.
- W-2-Angestellter: Sie behalten Steuern ein.
- 1099 Auftragnehmer: Sie stellen Rechnungen aus.
2. Person hinzufügen
Wählen Sie unter „Personen“ die Option „Person hinzufügen“ und durchlaufen Sie die Einrichtung: Kontaktdaten, Zahlungsart und -satz, Gewerk und Bundesland sowie Unterlagen. Oder senden Sie ihnen einen Link, damit sie ihre eigenen Daten eingeben können.
- Gewerk und Bundesland bestimmen die Vergütung und Steuer.
- Das I-9 benötigt auch Ihren Arbeitgeberabschnitt.
3. Zugriff gewähren und sie Aufträgen zuweisen
Laden Sie sie als „Field“ (kostenlos, kein Platz) oder „Office“ ein. Weisen Sie sie dann direkt vom Auftrag aus den Aufträgen zu, damit ihre Startseite anzeigt, woran sie arbeiten.
- Mitarbeiter im Außendienst sehen nur ihre Aufträge.
- Einladungen für die Mannschaft erfordern den Team-Plan.
4. Stunden werden zu einer Woche
Sie erfassen ihre Arbeitszeiten für ihre Aufträge. Das Büro überprüft die Woche, korrigiert eventuelle Fehler und genehmigt sie.
- Nur genehmigte Stunden gelangen in eine Gehaltsabrechnung.
- Die Genehmigung sperrt die Woche.
5. Gehaltsabrechnung durchführen
Öffnen Sie „Payroll“, führen Sie den Zeitraum aus, lesen Sie die Vorschau und senden Sie den Lauf: Zahlen Sie es selbst aus oder übergeben Sie es an Gusto. Erstellen Sie Abrechnungen und informieren Sie die Mannschaft.
Das Ungültigmachen eines Laufs setzt die Stunden auf „genehmigt“ zurück, sodass Sie korrigieren und erneut ausführen können.