Stunden stammen von Stempelungen, von Personen, die für das Team stempeln, und vom Büro, das einen Tag hinzufügt. Sie alle werden in einem Hauptbuch erfasst, dem Auftrag zugeordnet, an dem gearbeitet wurde, und dieselben Stunden fließen in die Bezahlung, Meine Bezahlung und die Auftragskosten ein. Die Seite heißt Stundenzettel und Gehaltsabrechnung, sobald die Gehaltsabrechnung für Ihr Team aktiviert ist.
Woher die Stunden stammen
- Jede Person stempelt sich selbst ein, bei einem Auftrag oder im Shop.
- Jemand mit der Berechtigung „Mein Team stempeln“ stempelt für andere ein. „Mein Team stempeln“ auf Heute oder einem Auftrag erledigt dies für jemand anderen, einen anderen Auftrag oder den Shop.
- Das Büro fügt einen Tag hinzu oder bearbeitet ihn.
- Stück- oder Auftragsbezahlung benötigt keine Stempelung.
Woche überprüfen
Die Wochenübersicht geht eine Woche nach der anderen in vier Schritten durch. Wenn die Woche genehmigt ist, wählen Sie „Gehaltsabrechnung ausführen“. Nur genehmigte Stunden gelangen in eine Gehaltsabrechnung, und bereits bezahlte Stunden können nicht zweimal bezahlt werden. Nur ein Manager mit Zeitzugriff bearbeitet und genehmigt, und niemand genehmigt seine eigenen Stunden.
- Offene Stempelungen: eine Stempelung, die weiterläuft. Legen Sie die Endzeit in einem Schritt fest oder lassen Sie sie. Eine Stempelung, die niemand stoppt, wird bei der Obergrenze Ihres Teams gestoppt und markiert.
- Korrekturen und Streitigkeiten: Genehmigen Sie eine Korrekturanfrage, um den Tag mit einer Prüfzeile zu korrigieren, oder korrigieren Sie den Tag selbst und beantworten Sie die Streitigkeit. Sie können eine Korrektur mit einer Notiz ablehnen.
- Markierte Tage: automatisch gestoppte Stempelungen, lange Tage, fehlende Tage und arbeitsfreie Zeit. Markieren Sie „Sieht richtig aus“ mit einem Grund, wenn es zutrifft.
- Saubere Zeilen genehmigen: Die Genehmigung sperrt die Woche. Jede spätere Bearbeitung öffnet sie erneut und das Team bestätigt erneut.
Verlauf
Stundenzettel vor dem Hauptbuch bleiben unter „Vergangene Stundenzettel“, schreibgeschützt.
Profi-Tipp: Genehmigen Sie bis Mitte der Woche für die Vorwoche. Eine Gehaltsabrechnung dauert Minuten. Die Wartezeit sind normalerweise die Genehmigungen.