„Person hinzufügen“ startet eine geführte Einrichtung. Es fragt zuerst die wichtigste Frage, da sich danach alles aufteilt.
Angestellter oder Auftragnehmer
Ein W-2-Angestellter schuldet Ihnen ein I-9 und ein W-4, und Sie behalten deren Steuern ein. Ein 1099-Auftragnehmer schuldet Ihnen ein W-9 und seine eigene Versicherung, und Sie behalten nichts ein. Fehler sind teuer, da die Haftung beim Zahler liegt. Wenn Sie unsicher sind, siehe Angestellter oder Auftragnehmer.
Was es sammelt
Die Einrichtung umfasst Identität und Kontakt, Zahlungsart und -satz, Handelsklassifizierung und Bundesstaat, dann die Unterlagen für ihren Typ. Handel und Bundesstaat entscheiden über die Arbeiterunfallversicherung und die staatliche Steuer, daher sorgt die Beantwortung hier dafür, dass die erste Gehaltsabrechnung korrekt ist. Der App-Zugriff wird im selben Ablauf angeboten. Eine Gehaltsvorschau zeigt eine typische Gehaltsabrechnung.
Profi-Tipp: Schließen Sie die gesamte Einrichtung ab. Die Teile, die Leute überspringen, Handel und Bundesstaat, sind diejenigen, die die erste Gehaltsabrechnung falsch machen.
Lassen Sie sie ihre eigenen Unterlagen erledigen
Senden Sie stattdessen dem Mitarbeiter einen Link. Sie geben ihre eigenen Daten ein und unterschreiben von ihrem Telefon aus, und die unterschriebenen Dokumente werden in ihren Datensatz zurückgespielt. Das I-9 ist nicht fertig, wenn der Mitarbeiter unterschreibt: Es benötigt Ihren Arbeitgeberabschnitt, daher bleibt es unvollständig, bis Sie Ihren Teil erledigen.