Ein Zahlungslauf wandelt genehmigte Stunden, Stückzahlen und Provisionen in eine Zahlung für einen Zeitraum um. Die Lohnabrechnung ist heute ein Early-Access-Tool, daher wird sie nur für Eigentümer und Administratoren mit einem kostenpflichtigen Plan angezeigt, die Early Access in „Einstellungen“, „App“ aktiviert haben.
Lohnabrechnung durchführen
Zahlungsläufe befinden sich neben „Stundenzettel“ und „Provisionen“ auf der Seite „Lohnabrechnung“. Ein Lauf ist ein Entwurf, bis er gesendet wird, und ein Entwurf kann gelöscht werden, ohne jemanden zu bezahlen. Die Stunden bleiben für den nächsten Lauf genehmigt. Nur ein Administrator oder ein Manager, der die Lohnabrechnung durchführt, kann senden. Der Ablauf „Lohnabrechnung durchführen“ erfolgt der Reihe nach.
- Zahlungszeitraum: die Daten und das Zahlungsdatum.
- Wer ist bereit: Personen, deren Stunden genehmigt sind, und wer wartet. Genehmigen Sie Stundenzettel von hier aus und legen Sie einen Satz für jeden fest, der keinen hat.
- Vorschau: Der Server berechnet jede Zeile. Es ist noch nichts festgeschrieben.
- Bestätigung der Mannschaft (optional): Bitten Sie die Mannschaft, ihre Stunden zuerst zu bestätigen. Nur Personen mit der App werden gefragt. Sie können über eine offene Bestätigung hinweg bezahlen, müssen aber einen Grund angeben.
- Senden: Wählen Sie, wie Personen bezahlt werden.
Wie Personen bezahlt werden
Jeder Lauf endet mit einer Wahl. Wenn eine Übergabe fehlschlägt, wird der Lauf gespeichert und Sie können „Senden“ erneut versuchen. Wenn ein Anbieter bezahlt hat, aktualisiert sich der Lauf von selbst.
- Ich bezahle es selbst: Sie bezahlen auf Ihre eigene Weise und der Lauf wird als bezahlt markiert. Stunden, Stückzahlen und Provisionen darin werden als bezahlt gestempelt.
- Gusto: Stunden und Bezahlung gehen an Ihre offene Lohnabrechnung in Gusto, und Sie reichen sie dort ein. Gusto berechnet Steuern und Netto und zahlt per Direkteinzahlung. Verbinden Sie Gusto zuerst in „Einstellungen“, „Integrationen“ und ordnen Sie Ihre Mannschaft den Personen von Gusto zu.
- Check: Check behält Steuern ein und zahlt per Direkteinzahlung. Dies ist ein separater Early-Access-Schritt und wird möglicherweise nicht in Ihrem Arbeitsbereich angezeigt.
Die Gehaltskonfiguration einer Person
Jede Person ist stunden- oder gehaltsbasiert, mit einem Überstundenmultiplikator und einer Zahlungsfrequenz von wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich. Stücklohn und Provisionen werden über denselben Lauf bezahlt. Die Handwerksklassifizierung und der Bundesstaat werden festgelegt, wenn Sie die Person hinzufügen.
Lohnzettel
„Lohnzettel erstellen“ und „Mannschaft benachrichtigen“ erstellt jeden Lohnzettel und benachrichtigt jede Person mit der App. Lohnzettel werden unter „Meine Bezahlung“ angezeigt. Ein Lohnzettel von einem Anbieter ist mit dessen Namen gekennzeichnet. Ein ungültiger Lauf gibt seine Stunden wieder als genehmigt frei.
Wer es sieht
Die Bezahlung ist getrennt von der Verwaltung der Mannschaft. Jemand kann die Mannschaft zuweisen und die Zeit genehmigen, ohne zu sehen, was jemand verdient. Siehe „Wer sieht was“.
Die Steuer- und Einbehaltungsregeln, Sätze nach Gewerk und Bundesstaat werden auf dem Server gehandhabt, und die eigene Berechnung eines Anbieters ersetzt unsere, wenn Sie einen Lauf an diesen senden.