范围已更改。变更单是将此转化为金钱而非争论的方式。未经批准的变更单所做的工作是免费工作。
创建变更单
清单显示缺少的内容:合同、标题、工作和原因。
- 点击加号按钮并选择“变更单”,或在工程的“资金”选项卡上使用“新建变更单”。
- 选择“客户”和“工程”。
- 为变更命名并列出工作及其价格。
- 解释变更的原因。
- 如果日程有变,请增加天数。
- 保存草稿。保存后会创建变更单号,例如1042-CO1。
获得批准
客户可以从链接中拒绝。您会看到“客户已拒绝”。您可以“重新发送”批准链接。
- 发送此变更以供批准,通过电子邮件向客户发送链接。
- 或者让客户在您的设备上使用“现场签名”进行签名。
- 或者当客户当面同意时,选择“标记为已批准”。这将在办公室记录,而不是签名。
状态
草稿、待处理、已批准、已拒绝、已作废和已完成。批准是资金加入合同的时刻。在此之前,它显示为预计。
资金
合同影响显示合同变更前、变更内容和合同变更后。一键即可开票:它会为变更单创建发票。
每行的费率是客户支付的金额。成本单独跟踪,因此利润仍然有效。
测量错误
如果变更来自错误的测量,请将原因标记为测量错误。“每周回顾”会统计重新测量的成本。
专业提示: 在工作之前而不是之后编写变更单。