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施工班组与薪资

人员、角色、入职、工时表和工资单。
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教程

问题

授予施工班组应用访问权限会占用我的席位吗?

不需要。现场访问不占用席位,因此每位安装人员和分包商都可以免费使用该应用程序。席位适用于办公室访问——在CRM中工作的人员。

是否可以在不查看工资的情况下管理施工班组?

可以。查看工资单是其自身的权限。拥有“管理施工班组”权限的人员可以在没有此权限的情况下将人员分配到工程并批准工时。在“人员”中打开该人员的页面以设置“查看工资单”。

我是否需要为该承包商提交1099表格?

这取决于他们W-9表格中的税务分类。个人、独资企业、合伙企业和有限责任公司通常会收到一份;公司则豁免。未提交W-9表格的收款人将被视为需要一份,这是有意为之,以确保没有人遗漏。

误分类雷达在告诉我什么?

承包商在国税局看来就像是您的员工。这取决于是否按小时支付工资、是否按照您的日程全职工作、是否拥有商业实体、是否购买责任保险以及是否长期连续任职。得分高意味着难以辩护——责任在于您,而不在于他们。

I-9 表格显示不完整,但员工已签署。

I-9 表格需要在员工签署后由雇主完成相关部分。在您完成您的部分之前,它将保持不完整状态——这是表格的预期工作方式,而不是错误。

我在一次工资发放中犯了错误。

如果尚未发送,请删除草稿。工时将保持已批准状态。如果已发送,请在允许的情况下作废该次发放,工时将返回到已批准状态,以便您可以更正并重新运行。已提交给 Gusto 的发放需在 Gusto 中更正。

为什么要将工时记录到工程中?

因为与工程关联的工时能为您提供准确的人工成本核算。如果没有关联,人工成本将是一笔总数,您将无法知道哪些工程真正盈利。

如何邀请某人加入我的团队?

打开“人员”并选择“邀请”,选择“现场”或“办公室”,然后通过电子邮件发送或分享链接。施工班组邀请需要“团队”套餐,办公室人员占用一个席位,而现场人员不占用。之后可从人员页面分配市场和工程。待处理的邀请在被接受或撤销之前始终可见。

协作者可以看到什么?

现场人员或外部查看者只能看到与他们共享的内容:分配给他们的图纸和工程。他们可以查看布局、照片和文档,但不能编辑图纸、更改图纸数据或打开团队管理。他们不占用席位。

协作者可以上传照片吗?

可以。协作者可以将照片和视频上传到指定图纸中的“协作者照片”专用部分。他们可以使用应用内相机、从照片库导入或上传文件。上传内容会标记协作者的姓名,并与主图库分开存储。

协作者可以在照片上绘图吗?

可以。协作者可以为自己上传的照片和主图纸照片添加标记注释。标记实时同步,因此团队在绘图时即可看到注释。每个标记项都会显示创建者。

协作者如何接受邀请?

协作者通过电子邮件或直接消息接收邀请链接。点击链接会打开应用(如果未安装,则打开App Store)。登录后,邀请会自动接受,分配的图纸会立即显示在他们的主屏幕上。

协作者可以加入多个团队吗?

可以。协作者可以接受来自多个团队的邀请。他们的主屏幕按团队和市场对图纸进行分组,方便在不同团队之间导航。每个团队的图纸都是独立的。

如何撤销协作者的访问权限?

打开“人员”,找到该用户并选择“移除团队访问权限”。移除操作会立即生效。他们上传的照片和标记会保留在图纸中。

如果管理员取消了商业版订阅,会发生什么?

所有成员仍留在团队中,但付费功能会锁定,直到续订套餐。数据不会被删除,套餐续订后即可恢复访问。

如何退出团队?

打开“设置”>“您”>“隐私与账户”,然后选择“退出团队”。如果您是所有者,请先在“设置”>“团队”>“成员与访问权限”中将所有者权限转让给其他人。您的个人图纸会保留在您的设备上。

什么是市场?

市场是团队内部的组织分组。管理员可以创建市场,按区域、部门或任何其他类别来区分图纸。团队成员可以被分配到特定的市场,以控制他们可以看到的图纸。标签(市场、区域、部门)是可自定义的。

团队套餐包含多少个席位?

团队套餐包含 3 个办公室席位。您可以随时在网页仪表板 →“账单”中添加或减少席位。现场施工班组不占用席位,因此您可以免费添加任意数量的施工班组,而“规模”套餐包含无限量的办公室席位。

团队成员可以拥有自己的个人图纸吗?

可以。团队成员可以独立于团队共享图纸创建和管理自己的本地图纸。个人图纸存储在成员的设备本地,团队管理员或其他成员不可见。

如何与团队共享图纸?

打开图纸,然后使用“共享到团队”选项。选择您要共享到的市场。共享后,分配到该市场的所有团队成员都可以访问该图纸。图纸通过云存储实时同步。

我可以更改团队成员的角色吗?

可以。管理员在“人员”中打开该人员,并更改其在“现场”、“办公室”和“管理员”之间的访问权限。“办公室”可以包括或不包括资金和团队访问权限。每次更改都会记录在“活动日志”中。所有者不能被降级,但可以指定其他人为所有者。

经理角色是什么?

在应用程序中,经理是拥有资金和团队访问权限的办公室人员。他们可以管理其他人的权限,但不能更改所有者的账单或指定其他所有者。屏幕上称之为“办公室”,所有者或管理员可以更改它。

我如何限制团队成员可以执行的操作?

在“人员”中打开该人员并更改其访问权限。开关涵盖“查看资金”、“撰写提案”、“查看工资单”、“管理施工班组”、“管理客户”、“管理设置”和“打卡我的施工班组”,以及绘图权限。您可以将一个人的访问权限复制给其他人。

我可以向我的团队隐藏特定的应用功能吗?

可以。在“设置”、“团队”、“现场工具”下,所有者或经理可以关闭诸如AR测量、水平仪、高程扫描仪、相机、照片标记、命令栏、审查仪表板、共享和实时编辑以及团队AI等工具。关闭的工具会被隐藏,而不是变灰。管理员保留所有功能。

我如何控制我的团队可以看到哪些制造商?

打开“设置”、“团队”、“知识库品牌”(团队所有者、管理员或经理),然后选择您的团队在知识库中可以看到哪些制造商。默认情况下,所有制造商都可见。

是否有管理员更改日志?

有。“设置”、“团队”、“活动日志”会列出谁在何时更改了访问权限、市场、工具和目录。条目无法编辑或删除。

我的权限更改后会发生什么?

您会在屏幕顶部看到一个通知横幅,描述发生了什么更改。该横幅会自动出现并在几秒钟后消失,或者您可以点击它立即关闭。您的可用功能会实时更新。

如果我删除帐户,团队数据会怎样?

如果您是管理员并删除您的帐户,请先联系支持人员。团队数据,包括共享图纸、文档和成员分配,都与管理员帐户绑定。成员保留其本地图纸,但会失去对云同步团队数据的访问权限。

市场健康指标是什么意思?

每个市场都会显示一个彩色图标,指示其健康状况。绿色闪电 = 活跃(近期有活动,已分配成员)。蓝色勾号 = 健康(完成率良好)。橙色警告 = 注意(无成员、完成率低或即将过时)。红色时钟 = 过时(14天以上无活动)。灰色虚线圆圈 = 空(尚无图纸)。健康状况是根据图纸活动、完成率和成员分配自动计算的。

为什么我的市场显示为“过时”?

当市场中没有图纸在14天或更长时间内被修改时,该市场会显示为“过时”(红色时钟图标)。要解决此问题,请上传新图纸、编辑现有图纸或将图纸标记为已完成。如果不再需要该市场,请考虑将其从团队中移除。

在线状态头像显示什么?

当其他团队成员打开同一张图纸时,在线状态头像会显示在图纸标题中。每个头像都显示当前正在查看或编辑图纸的人员。使用此功能协调编辑——如果其他人正在布局上活动,请在不同的布局上工作以避免冲突。

什么是编辑锁定?

当团队成员正在积极编辑布局时,应用程序会对该布局施加临时编辑锁定。其他团队成员会看到锁定指示器和编辑者的姓名。锁定会在10秒不活动后过期,因此它永远不会永久阻止访问。这可以防止两个人覆盖彼此在同一布局上的更改。

当两个人同时编辑时会发生什么?

由于每个布局都有编辑锁定,每个团队成员都可以独立地在自己的布局上工作。如果发生同步冲突(例如,对同一布局进行两次离线编辑),应用程序会显示一个“同步冲突”对话框,您可以在其中选择保留本地版本或云版本。冲突解决始终是明确的——应用程序绝不会悄无声息地覆盖您的工作。

什么是团队贴纸?

团队贴纸是管理员上传到共享贴纸目录的自定义图片。它们会与内置符号一起显示在“照片标记”贴纸选择器中。您可以使用它们作为公司徽标、批准印章、损坏标记或团队需要的任何视觉注释。每个团队最多可有 100 个贴纸。

如何添加团队贴纸?

所有者或管理员打开“设置”、“团队”、“内容目录”,然后从“照片”或“文件”添加贴纸。它会被调整为最大 200x200 像素,并同步到整个团队。

是否有用于团队管理的网页仪表板?

是的。网页仪表板包含“人员”、“市场”、“账单”、“图纸”、“日程”、“资金”和“设置”,您可以使用与应用相同的帐户登录。页面会根据人员的角色显示,资金和工资页面会根据其权限显示。

我可以在地图上查看我的图纸吗?

是的。“图纸地图”会将所有团队图纸以图钉的形式显示在交互式地图上,这些图钉根据地址进行地理编码。市场边界会显示为彩色叠加层。您可以选择多个图钉来规划站点之间的优化驾驶路线。此功能在 iOS 和网页仪表板上均可用。

我的设置会在不同设备间同步吗?

是的。超过50项工作区偏好设置——网格颜色、标签样式、工具栏顺序、报告设置等——通过Firestore自动同步。当您在新设备上登录时,您的偏好设置会自动加载。如果云端版本比本地版本新,则以云端版本为准。

协作者可以上传视频吗?

是的。协作者可以将最长60秒的视频上传到指定图纸的“协作者照片”部分。视频以.mov文件格式存储在Firebase Storage中。团队可以从图纸库中查看和下载这些视频。

网页版仪表盘有工资单功能吗?

是的,对于已开启工资单功能的业主和管理员。工时表和周回顾、工资发放、佣金和我的工资在网页版和应用中都有,并且可以从任一平台将工资发放数据传输到Gusto。

仪表盘上的日程如何运作?

“工程”>“日程”可按“日”、“周”、“月”、“甘特图”、“地图”进行缩放。甘特图将每个工程显示为跨越其日期的条形图——拖动可移动工程,拖动末端可调整大小,并且“确认”步骤会在任何更改发生前显示检查项和客户文本。打开工程可查看其阶段和里程碑计划;移动一个阶段会移动依赖于它的内容。五个链式模板(住宅改造、新建筑、屋顶、门窗和壁板、浴室改造)可一键启动计划。

我可以创建估算和发票吗?

可以,在应用程序和网页上都可以,具体取决于您的角色和资金访问权限。请参阅“估算”和“发票”。

什么是应收账款账龄报告?

“付款”部分中的“应收账款账龄报告”将未结发票分为不同的账龄区间:当前、1-30天、31-60天、61-90天和90天以上逾期。它能帮助您识别逾期余额并优先处理收款。仅包含有剩余余额的发票。

每个角色可以访问哪些仪表板部分?

管理员和拥有相应权限的办公室人员可以看到整个业务。现场人员可以看到他们的工程、图纸、我的薪资和我的拜访。资金和薪资页面需要“查看资金”和“查看薪资”权限。搜索结果仅显示您的角色可以打开的内容。

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