1. 决定是雇员还是承包商
W-2 员工需要向您提供 I-9 和 W-4 表格，您需要代扣税款。1099 承包商需要向您提供 W-9 表格，并自行承担保险。如果承包商按小时计酬，全职按您的日程工作，并且没有自己的业务，那么无论文件如何规定，他们都像一名员工。错误分类雷达会为您评估这一点。
- W-2 员工：您代扣税款。
- 1099 承包商：他们开具发票。
2. 添加人员
从“人员”中选择“添加人员”，然后完成设置：联系方式、薪资类型和费率、行业和州，以及文书工作。或者向他们发送链接，让他们填写自己的详细信息。
- 行业和州决定薪酬和税款。
- I-9 表格也需要您填写雇主部分。
3. 授予访问权限并将其分配到工程
邀请他们作为“现场”（免费，无席位）或“办公室”人员。然后从工程本身将他们分配到工程，以便他们的主页显示他们正在进行的工程。
- 现场人员只能看到他们自己的工程。
- 施工班组邀请需要“团队”计划。
4. 工时汇总成周
他们根据工程打卡。办公室审核每周工时，修正任何问题，然后批准。
- 只有批准的工时才能进入薪资支付。
- 批准会锁定该周。
5. 运行薪资
打开“薪资”，运行周期，阅读预览，然后发送运行：自行支付或交给 Gusto。制作工资单并通知施工班组。
作废运行会将工时恢复到已批准状态，以便您可以更正并重新运行。