您是否需要提交1099表格取决于收款人的税务分类，以及该承包商是否真的应该是雇员，这是应用程序会在审计员之前提出的问题。
W-9解答1099问题
收款人的联邦税务分类来自他们的W-9表格，这使得“我们是否需要签发1099表格？”成为一个已知事实，而不是猜测。个人、独资企业、合伙企业和有限责任公司通常会收到一份。公司则豁免。
没有W-9表格的收款人将被视为需要1099表格。这是故意设置的安全默认值——不应有人因为未收集表格而悄无声息地从申报列表中遗漏。
- 个人/独资企业 — 签发1099表格。
- 合伙企业和有限责任公司 — 签发1099表格。
- C型和S型公司 — 豁免。
- 未知，无W-9表格 — 视为可签发，安全默认值。
- 一旦付款在一年内达到$600，应用程序就会将承包商列入1099表格的名单。
专业提示： 在首次付款前而非一月份收集 W-9 表格。向您不再欠款的人追讨税务 ID 是业务中最难完成的任务之一。
错误分类雷达
在国税局看来，有些承包商与员工完全一样——如果有人被重新分类，您将承担补缴税款和罚款。雷达会根据应用程序中已有的数据对这种风险进行评分。无需填写问卷。
它会权衡普通法和州 ABC 测试实际使用的因素：按小时而非按工程付费、按您的日程全职工作、没有商业实体、没有自己的责任保险，以及与您持续合作超过一年。
- 按小时付费，像员工一样——承包商通常按工程定价。
- 按您的日程每周工作 30 小时以上。
- 没有商业实体的个人。
- 没有自己的综合责任保险。
- 持续合作超过一年。
- 评分分为低、中或高风险。
高分怎么办
高分并非指责——它只是提醒您，这种关系将难以辩护。通常的解决方案是将此人重新分类为员工，或者改变安排，使其真正看起来像承包：按工程付费、要求他们自己购买保险、停止规定日程。
雷达只评估承包商。员工已经分类，因此无需评分。
- 高风险意味着难以辩护，而不是任何证据。
- 通过重新分类或改变安排来解决。
- 只对承包商进行评分。
- 责任由付款人承担。