Розклад — це місце, де ви бронюєте роботу та підтримуєте її заповненою. Відкрийте Завдання та оберіть Розклад. Тут відбувається диспетчеризація, і це замінює окрему дошку Відправлення.
П'ять масштабів
На iPhone діаграма Ганта доступна лише для читання. На iPad, Mac і в Інтернеті ви можете перетягувати смугу, щоб перемістити її, і перетягувати її кінець, щоб змінити розмір.
- День: один рядок на члена бригади, зупинки на часовій шкалі.
- Тиждень: бригада за днями. Прогалини відображаються в нижньому рядку.
- Місяць: кожен день місяця із заброньованою вартістю та вільними днями бригади. Панель містить список завдань, які ще потребують дня.
- Гант: завдання у вигляді смуг протягом їхніх днів, згруповані за бригадою або за завданням, що розгортаються на етапи.
- Карта: один маршрут на особу. Навігація відкриває наступну зупинку.
Заповнити день
У верхній частині дошки відображається кількість зупинок, зупинок, які потребують бригади, зупинок, які потребують часу, та конфліктів. Функція "Заповнити день" проходить через кожен проміжок на сьогодні та завтра: Бригада, потім Час, потім Повідомити. Це робиться, коли кожна зупинка має бригаду та час початку.
Перемістити зупинку
Перетягніть зупинку на новий час або до іншої особи, або відкрийте її та змініть "Хто", "Коли" або "Повідомити". Кожна зміна спочатку попередньо переглядається.
Бронювання Завдання – це керований аркуш. Дивіться "Запланувати завдання".
- Бригада, якої це стосується, отримує сповіщення.
- Текст клієнта відображається дослівно з перемикачем. Нічого не надсилається непоміченим.
- Тихі години утримують текст до ранку.
- Бригади ранжуються: спочатку вільні, потім ті, хто виконував цю роботу, потім ті, хто поруч.
- Відмова від переміщення нічого не змінює.
Фази в діаграмі Ганта
Завдання може мати план: фази та етапи. Фаза може починатися після іншої. Переміщення завдання переміщує його фази. Додайте фазу до завдання в діаграмі Ганта та виберіть людей з бригади завдання.
Сторона бригади
Бригада бачить свої зупинки з "В дорозі", "Прибув" та "Виконано". Ви бачите "В дорозі", "На місці" та "Виконано" на дошці. Коли ви змінюєте їхній день, вони отримують сповіщення та натискають "Зрозуміло".
Смуги
Зупинки забарвлені за смугами: Встановлення, Продажі, Вимірювання або Обслуговування. Кожна показує свою іконку та назву, ніколи лише колір.
Порада професіонала: Завершіть "Заповнити день" перед тим, як залишити офіс. Бригада завтра дізнається сьогодні ввечері.