Потік завдань відстежує продане завдання від продажу до завершення. Сервер визначає етап кожного завдання на основі того, що відбулося, тому ви ніколи не перетягуєте завдання з етапу на етап вручну.
Етапи
«На утриманні» та «Скасовано» знаходяться поруч. «Відставання» означає все від «Продано» до «Готово до планування».
- Продано: затверджено, і все ще потрібен візит для замірів.
- Візит заброньовано: візит для замірів є в календарі.
- Заміряно: візит виконано.
- Готово до замовлення: існує чернетка замовлення.
- Готово до планування: замовлено, або нічого не потрібно замовляти.
- Заплановано, В процесі та Завершено.
Стрічка
Стрічка знаходиться над дошкою «Завдання». Для кожного раннього етапу вона показує, скільки завдань, їхню вартість і як довго чекало найстаріше. Завдання, яке занадто довго чекає в статусі «Заміряно» або «Готово до замовлення», відображається як застрягле. Стрічка також показує місяць: «Завершено», «Заплановано до завершення» та те, що є в календарі.
- Натисніть на етап, щоб побачити саме ці завдання.
- Звузьте його за ринком, видом робіт або особою.
- Натисніть «Щотижневий огляд», щоб відкрити запис за п'ятницю.
Призупинити завдання
Використовуйте «Призупинити», коли завдання не може рухатися далі. Виберіть причину і, якщо знаєте, коли очікується його відновлення. Завдання зберігає свій етап, дати та бригаду. Воно не рахується як застрягле або запізніле. Відновіть його, коли воно буде готове.
Чому завдання рухаються
Щоразу, коли ви переносите дату завершення на пізніший місяць, призупиняєте завдання або скасовуєте його, програма запитує причину. Причини: Затримка матеріалів, Клієнт, Погода, Бригада, Дозвіл, Фінансування зірвалося, Розбіжності щодо обсягу, Клієнт змінив плани, Помилка вимірювання та Інше. Причини відображаються у «Щотижневому огляді».
Налаштування
«Налаштування», «Компанія», «Потік завдань» встановлює такі параметри:
- Назви етапів, які можна перейменовувати для кожної спеціалізації.
- Застрягло після: скільки робочих днів до того, як завдання відобразиться як застрягле.
- Спеціалізації без замовлень.
- Чиї це номери завдання: особи, яка здійснює вимірювання, чи керівника бригади.
- Чи бачить бригада свої доходи.
- Година п'ятничного запису, попередження про прогноз падіння та шанси, використані для "Ймовірно".
Порада професіонала: Давайте кожному поштовху справжню причину. Щотижневий огляд перетворює причини на закономірності, які ви можете виправити.