請求は一つの入り口を通ります。工事に請求します。工事は契約、承認された変更指示書、そして既に請求された内容を把握しているため、請求書は実際の数値に基づいて自動的に作成されます。
ウォーターフォール
すべての工事は同じ数値の連鎖を持ち、それぞれが特定の意味を持ちます。基本契約は署名された合意です。承認された変更指示書がそれに追加され、現在の契約となります。請求済みはあなたが請求した金額です。回収済みは実際に受領された金額です。
これらから、有用な数値が導き出されます。未収残高は契約から回収済みを差し引いたものであり、未請求額はまだ請求していない署名済みの作業です。ここにあるものは、変動する可能性のある累積合計として保存されているものではなく、すべて請求書と支払い自体から計算されます。
- 現在の契約 = 基本契約 + 承認された変更指示書。
- 未収残高 = 現在の契約額 - 回収済み金額。
- 未請求 = 署名済みの作業でまだ請求書が発行されていないもの。
- 請求済みとは要求されたことを意味します。回収済みとは到着したことを意味します。決して同じ数字ではありません。
プロのヒント: 未請求のバックログは、ほとんどの請負業者が決して見ない数字です。それは、すでに獲得しているが、まだ請求していない署名済みの作業であり、あなたのビジネスで最も速い現金です。
下書きもカウントされます
まだ送信していない準備済みの請求書は、それがカバーするものを予約します。請求可能額は、未請求額から準備済みの請求書によってすでに予約されているものを差し引いたものです。これにより、2人が誤って同じジョブの一部を2回請求することはありません。
すべての請求パスはその数値に固定されます。マイルストーンの引き出し、パーセンテージ、またはカスタム金額のいずれを使用している場合でも、誤ってジョブを過剰請求することはありません。
- 下書きは、それがカバーする金額を予約します。
- 請求は固定されているため、ジョブが過剰請求されることはありません。
- 保留中の変更指示書は、予測残高として別途表示されます。
開始場所
「ジョブを請求」はプラスボタンと「お金」ページにあります。ジョブを選択すると、そのジョブの契約、支払いスケジュール、およびすでに請求されているものに対して下書きが作成されます。
契約に支払いスケジュールがある場合、下書きは次のマイルストーンを引き出し、それにリンクします。請求書を削除すると、マイルストーンはリンクを解除するため、スケジュールがもはや存在しないものを指すことはありません。
- プラスボタンまたは「お金」からジョブを請求します。
- マイルストーンの引き出しは支払いスケジュールにリンクします。
- 請求書を削除すると、そのマイルストーンは自動的にリンク解除されます。
- 請求書は顧客のアカウントの下に番号が付けられます — 1042-I1。