Cinq éléments rendent un article utilisable, et l'éditeur les suit sous forme d'un anneau de préparation — vous savez donc en un coup d'œil quels produits sont réellement prêts à être vendus.
Ce que la préparation exige
Un article est prêt lorsqu'il a une identité, une catégorie, une mesure cohérente, un coût et un prix de vente. Seuls ces cinq éléments conditionnent la préparation, car seuls ces cinq éléments affectent l'argent en aval.
Les photos, les descriptions et les options complémentaires sont un enrichissement. Elles améliorent l'apparence d'un devis, mais elles n'empêchent jamais la vente d'un article, elles ne sont donc pas prises en compte dans l'anneau.
- Identité — le nom devient la description de la ligne de devis.
- Catégorie — détermine la correspondance et le classement (matériaux uniquement).
- Mesure — une unité fournisseur a besoin de son pont de couverture.
- Coût et prix de vente.
- Les photos et les descriptions sont un enrichissement, jamais un blocage.
Mesurer dans une unité, acheter dans une autre
Vous mesurez en pieds carrés mais vous achetez en paquets. Un article peut enregistrer la surface mesurée qu'une unité de commande couvre — un paquet couvrant 33,3 pieds carrés, par exemple — et le métré convertit votre mesure en unités fournisseur entières à commander.
Ce pont de couverture explique pourquoi un article matériel avec une unité fournisseur n'est prêt qu'une fois défini. Sans cela, le métré peut totaliser votre mesure, mais ne peut pas vous dire quoi acheter.
- Unités mesurées : pieds carrés, pieds linéaires, verges carrées, unité.
- Unités fournisseur : paquet, boîte, sac, caisse, palette, rouleau, feuille, paire, tonne, et plus encore.
- La couverture convertit la mesure en unités de commande entières.
- Un facteur de perte est appliqué par produit, et non estimé globalement.
Conseil de pro : Définissez la perte sur le produit, pas dans votre tête. C'est la différence entre un métré que vous pouvez remettre à un fournisseur et un que vous devez ajuster mentalement à chaque fois.
Les coûts et les quatre prix
Un article comporte un coût et quatre prix de vente — comptant, standard, financement et premium — plus des coûts de matériel et de main-d'œuvre distincts facultatifs, ce qui permet au Devis d'afficher la marge par ligne.
Les prix découlent normalement de votre stratégie de tarification. Lorsque vous en définissez un manuellement, cela est enregistré, de sorte qu'un changement de coût ultérieur recalcule les niveaux que vous avez laissés intacts et conserve ceux que vous avez délibérément définis. La provenance est explicite plutôt que devinée.
- Un coût, quatre niveaux de prix.
- Les coûts de matériel et de main-d'œuvre peuvent être suivis séparément.
- Les niveaux définis manuellement sont mémorisés comme tels.
- Les niveaux non marqués sont recalculés lorsque le coût change.
Tarification basée sur la taille
Certains produits n'ont pas un prix unique — une fenêtre coûte ce qu'elle coûte en fonction de sa taille. Un article peut comporter une grille de tailles où chaque ligne indique « jusqu'à tant de pouces unis, voici votre coût », et les niveaux découlent de la stratégie du catalogue exactement comme pour tout autre article.
Lorsqu'un produit couvre un style particulier, ce style est également enregistré, de sorte qu'une étiquette placée sur le canevas peut correspondre automatiquement au bon produit.
- Bandes de taille en pouces unis pour les produits de fenêtre.
- Chaque bande fixe le coût ; les niveaux découlent toujours de la stratégie.
- La correspondance sensible au style relie une étiquette de canevas au bon produit.
- Des limites de taille minimale et maximale peuvent être définies par article.