Votre catalogue de ce que vous vendez et de ce que cela vous coûte. Organisé par catégorie, délimité par marché, et la source de chaque tarif sur chaque devis.
Les catégories sont la structure
Le catalogue de prix est organisé par catégorie, et ce sont les mêmes catégories que celles utilisées par votre palette de balises et votre métré. Il n'y a pas de couche métier distincte à maintenir — une catégorie est le dossier, et un article y réside.
Cette structure partagée est ce qui permet à une balise sur la toile de trouver son produit, et ce qui permet au métré de regrouper les quantités mesurées en lignes de devis sans aucune étape de mappage intermédiaire.
- Les catégories sont les dossiers ; il n'y a pas de couche métier au-dessus d'elles.
- Les mêmes catégories pilotent les balises, le métré et la tarification.
- Une surface de catalogue délimitée, avec un sélecteur de catalogue dans l'en-tête.
Un catalogue par marché
Les catalogues de prix appartiennent aux marchés. Un chantier dans une ville peut être tarifé différemment du même chantier dans une autre, ce qui est la raison d'être des marchés pour un entrepreneur gérant plus d'une succursale.
Changez de marché et vous modifiez le catalogue de ce marché. Les assemblages sont liés au catalogue par rapport auquel ils ont été construits, de sorte qu'un article numéroté de manière identique dans le catalogue d'un autre marché ne peut pas modifier discrètement la portée d'un ensemble.
- Chaque marché a son propre catalogue de prix et ses catégories de balises.
- Le sélecteur de marché détermine le catalogue que vous modifiez.
- Les assemblages sont liés à leur catalogue propriétaire.
Quatre types d'articles
Les matériaux sont des choses que vous achetez et installez. La main-d'œuvre est du temps. Les frais sont des charges fixes. Les marges sont des lignes de pourcentage que vous ajoutez en plus.
Le type décide de ce dont un article a besoin avant d'être utilisable — un matériau a besoin d'une catégorie et d'une mesure cohérente, tandis que des frais n'ont guère besoin de plus qu'un nom et un prix.
- Matériel · Main-d'œuvre · Frais · Marge.
- Le type détermine la configuration requise pour un article.
- Les articles inactifs restent dans le catalogue avec leur historique intact.
Démarrage rapide
Vous n'avez pas à créer un catalogue à partir de zéro. Les modèles commerciaux génèrent un catalogue de départ que vous ajustez ensuite à vos propres coûts, et une importation intègre une feuille de calcul existante avec un aperçu de ce qui sera ajouté avant que cela ne le soit.
Les mises à jour en masse gèrent la réalité annuelle des augmentations des fournisseurs sans modifier les articles un par un, et un journal d'audit enregistre chaque changement de prix — ce qui est important lorsque quelqu'un demande pourquoi un chiffre a changé.
- Les modèles commerciaux génèrent un catalogue de départ.
- Importez avec un aperçu avant de valider.
- Mise à jour en masse pour les changements généraux.
- Chaque changement de prix est enregistré dans le journal d'audit.
Conseil de pro : Mettez à jour le catalogue trimestriellement plutôt que lorsque vous constatez qu'un chantier a perdu de l'argent. Les coûts des matériaux évoluent constamment, et un catalogue périmé d'un an évalue silencieusement chaque Devis de manière incorrecte.