Su catálogo de lo que vende y lo que le cuesta. Organizado por categoría, con alcance por mercado y la fuente de cada tarifa en cada presupuesto.
Las Categorías Son La Estructura
La lista de precios está organizada por categoría, y esas son las mismas categorías que usa su paleta de etiquetas y el cálculo de materiales. No hay una capa comercial separada que mantener: una categoría es la carpeta y un artículo vive en ella.
Esa estructura compartida es lo que permite que una etiqueta en el lienzo encuentre su producto, y lo que permite que el cálculo de materiales agrupe las cantidades medidas en líneas de presupuesto sin ningún paso de mapeo intermedio.
- Las categorías son las carpetas; no hay una capa comercial por encima de ellas.
- Las mismas categorías impulsan las etiquetas, el cálculo de materiales y los precios.
- Una superficie de catálogo con alcance, con un selector de libros en el encabezado.
Un Libro Por Mercado
Las listas de precios pertenecen a los mercados. Un trabajo en una ciudad puede tener un precio diferente al mismo trabajo en otra, que es la razón por la que existen los mercados para un contratista que opera más de una sucursal.
Cambie de mercado y estará editando el libro de ese mercado. Los ensamblajes están anclados al libro con el que se construyeron, por lo que un artículo con un número idéntico en el catálogo de otro mercado no puede cambiar silenciosamente el alcance de un paquete.
- Cada mercado tiene su propia lista de precios y categorías de etiquetas.
- El selector de mercado decide qué libro está editando.
- Los ensamblajes se anclan a su libro propietario.
Cuatro Tipos De Artículos
Los materiales son cosas que usted compra e instala. La mano de obra es tiempo. Las tarifas son cargos fijos. Los márgenes son líneas porcentuales que usted agrega.
El tipo decide lo que un artículo necesita antes de ser utilizable: un material necesita una categoría y una medida coherente, mientras que una tarifa necesita poco más que un nombre y un precio.
- Material · Mano de obra · Tarifa · Margen.
- El tipo determina la configuración que requiere un artículo.
- Los artículos inactivos permanecen en el libro con su historial intacto.
Primeros pasos
No tiene que construir un libro de la nada. Las plantillas de oficios siembran un catálogo inicial que luego usted ajusta a sus propios costos, y una importación trae una hoja de cálculo existente con una vista previa de lo que aterrizará antes de que aterrice.
Las actualizaciones masivas manejan la realidad anual de los aumentos de proveedores sin editar los artículos uno por uno, y un registro de auditoría registra cada cambio de precio, lo cual es importante cuando alguien pregunta por qué un número se movió.
- Las plantillas de oficios siembran un catálogo inicial.
- Importe con una vista previa antes de confirmar.
- Actualización masiva para cambios generales.
- Cada cambio de precio se registra en el registro de auditoría.
Consejo profesional: Actualice el libro trimestralmente en lugar de cuando note que un trabajo perdió dinero. Los costos de los materiales se mueven constantemente, y un libro que tiene un año de antigüedad está cotizando silenciosamente cada presupuesto de manera incorrecta.