Die Bedingungen, die Sie schützen, einmal geschrieben und wiederverwendet – mit automatisch ausgefülltem Kundennamen, Ihrer Lizenznummer und dem Anzahlungsbetrag.
Die Klauselbibliothek
Klauseln sind Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen, die nach ihrem Inhalt geordnet sind. Verfassen Sie den Absatz einmal und fügen Sie ihn mit einem Tippen zu jedem Angebot, Vertrag oder Änderungsauftrag hinzu.
Dreizehn Kategorien decken die meisten Bedürfnisse von Bauunternehmern ab, und ein „Benutzerdefiniert“-Behälter nimmt alles andere unter einem von Ihnen gewählten Label auf.
- Zahlungsbedingungen · Gewährleistung · Leistungsumfang · Ausschlüsse.
- Versicherung & Haftung · Änderungsauftragsrichtlinie · Streitbeilegung.
- Stornierung & Kündigung · Genehmigungen & Konformität · Zeitplan & Verzögerungen.
- Reinigung · Zugang & Baustellenbedingungen · Benutzerdefiniert.
- Klauseltexte unterstützen Rich-Text-Formatierung.
Profi-Tipp: Ausschlüsse ersparen mehr Auseinandersetzungen als jede andere Klausel. Schriftlich festzuhalten, was der Preis nicht beinhaltet, verhindert, dass eine Diskussion über einen Änderungsauftrag zu einem Streit wird.
Variablen füllen sich selbst aus
Verfassen Sie eine Klausel mit einem Platzhalter, und dieser wird bei Verwendung im tatsächlichen Dokument aufgelöst. Ihre Zahlungsbedingungen können den tatsächlichen Anzahlungsbetrag, den tatsächlichen Restbetrag und das tatsächliche Fertigstellungsdatum nennen, ohne dass Sie dies pro Auftrag bearbeiten müssen.
Platzhalter decken Ihre Firmendaten und Lizenz, den Kunden, den Auftrag und seine Adresse, die eigene Nummer des Dokuments, das Geld, die Daten, die Garantiebedingungen und die staatliche Gerichtsbarkeit ab.
- Firma: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Lizenz, Versicherung.
- Kunde: Name, Firma, Kontaktdaten, Adresse.
- Dokument: Angebots-, Vertrags-, Rechnungs- und Änderungsauftragsnummern.
- Geld: Gesamtvertragssumme, Anzahlungsprozentsatz und -betrag, fälliger Restbetrag.
- Daten: heute, Start, Fertigstellung, Fälligkeit, gültig bis.
- Bedingungen: Garantiedauer und -beschreibung, Zahlungsbedingungen, Gerichtsbarkeit.
Angebotsvorlagen
Wenn Sie denselben Auftrag wiederholt verkaufen, speichern Sie ihn als Vorlage – seine Positionen, seine Abschnitte und seine Klauseln. Das Starten von einer Vorlage bedeutet, dass ein wiederholter Auftrag in einer Minute statt an einem Nachmittag kalkuliert und dokumentiert wird.
Vorlagen legen explizite Positionsgruppen fest, sodass ein vorlagenbasiertes Angebot das von Ihnen entworfene Abschnittslayout beibehält, anstatt es neu abzuleiten.
- Vorlagen enthalten Positionen, Abschnitte und Klauseln.
- Vorlagengruppen überschreiben die automatische Abschnittsbildung.
- Beginnen Sie mit einer Vorlage und passen Sie diese dann an den spezifischen Auftrag an.