客户签署他们正在查看的文档。该签名锁定价格,将提案转变为合同,并启动工程。
获得同意的三种方式
当面签署、通过链接签署或记录口头批准。这三种方式都能推动交易进展;它们的不同之处在于存档内容,并且 Measure Tech PRO 绝不会声称拥有它没有的签名。
当面签署时,客户在您的设备上签名。通过链接签署时,客户在自己的手机上打开托管页面并签名。口头批准——电话沟通、握手——会如实记录,并显示一个语音气泡徽章而非签名符号,这样以后就不会有人误认为是已签署的文档。
- 设备上签名——在餐桌旁签署。
- 托管签名链接——客户通过自己的手机签署。
- DocuSign,如果这是您的工作流程。
- 口头批准如实记录为没有存档签名。
专业提示: 尽可能当面完成交易。当面签署的提案的成交率远高于通过电子邮件发送并跟进的相同提案。
所见即所签
客户签署的文档就是您预览的文档——相同的构建器渲染屏幕预览、PDF 和托管网页。没有单独的打印版本可能会显示不同的内容。
双方都可以签署。客户的签名通过设备或托管链接捕获,您可以在同一文档上放置真实的承包商手写签名,而不是自动盖章的姓名。
- 一个渲染器用于预览、PDF 和网页。
- 双方执行——客户签署,您也可以。
- 远程签名自动同步回 Measure Tech PRO。
签署启动了什么
文档成为合同并变为只读。付款计划已创建。已为您起草定金发票。工程带着图纸、客户和范围进入“工程”。
此后,所有更改都通过变更单进行。经批准的变更单会自动调整合同总额;合同本身在事后绝不会被编辑。
- 价格锁定,合同变为只读。
- 付款计划在签署时创建。
- 定金发票已起草。只有当您在“设置”、“收款”、“发票和条款”中开启此功能时,它才会自动发送。
- 后续更改是变更单,而非编辑。
定金门槛
款项应在生产之前到账。如果工程尚未收取定金,调度会停止并询问:打开工程收取定金,或者放弃定金并照常调度。
豁免是故意的行为,而非默认。重点在于,这意味着您日程表上的每个未付款工程都在那里,是因为有人决定将其放在那里。
- 在收取定金之前,日程安排会被阻止。
- 从工程的“Money”选项卡收取,或明确豁免。
- 此门槛适用于您安排日程的任何地方:列表、看板、日程和工程页面。
专业提示: 让门槛发挥作用。在客户签署合同的那一周进行定金沟通,比在您已经开始厨房工程三天的那一周要容易得多。