Умови, які вас захищають, написані один раз і використовуються повторно — з автоматично заповненими ім'ям клієнта, номером вашої ліцензії та сумою депозиту.
Бібліотека пунктів
Пункти — це ваші стандартні умови, класифіковані за тематикою. Напишіть абзац один раз і додайте його до будь-якої пропозиції, контракту чи додаткової угоди одним дотиком.
Тринадцять категорій охоплюють більшість потреб підрядників, а "Власна" категорія містить все інше під обраною вами назвою.
- Умови оплати · Гарантія · Обсяг робіт · Виключення.
- Страхування та відповідальність · Політика додаткових угод · Вирішення спорів.
- Скасування та розірвання · Дозволи та відповідність · Терміни та затримки.
- Прибирання · Доступ та умови на ділянці · Власні.
- Текст пунктів підтримує розширене форматування.
Порада професіонала: Виключення запобігають більшій кількості суперечок, ніж будь-який інший пункт. Запис того, що не входить у ціну, допомагає уникнути перетворення розмови про додаткову угоду на суперечку.
Змінні заповнюються автоматично
Напишіть пункт із заповнювачем, і він буде розв'язаний відповідно до фактичного документа при використанні. Ваш пункт про умови оплати може вказувати реальну суму депозиту, реальний залишок і реальну дату завершення без необхідності редагувати його для кожного завдання.
Заповнювачі охоплюють дані вашої компанії та ліцензії, клієнта, завдання та його адресу, номер самого документа, гроші, дати, умови гарантії та юрисдикцію штату.
- Компанія: назва, адреса, телефон, електронна пошта, ліцензія, страхування.
- Клієнт: ім'я, компанія, контактні дані, адреса.
- Документ: номери пропозицій, контрактів, рахунків та додаткових угод.
- Гроші: загальна сума контракту, відсоток та сума депозиту, залишок до сплати.
- Дати: сьогодні, початок, завершення, термін сплати, дійсно до.
- Умови: термін та опис гарантії, умови оплати, юрисдикція.
Шаблони пропозицій
Якщо ви неодноразово продаєте одне й те саме завдання, збережіть його як шаблон — його рядки, розділи та пункти. Початок роботи з шаблону означає, що повторне завдання буде оцінено та оформлено за хвилину, а не за півдня.
Шаблони встановлюють явні групи рядків, тому шаблонна пропозиція зберігає розроблений вами макет розділів, а не переробляє його.
- Шаблони містять рядки, розділи та пункти.
- Групи шаблонів перевизначають автоматичне розділення.
- Почніть з шаблону, потім налаштуйте його для конкретного завдання.