Условия, которые защищают вас, написанные один раз и используемые повторно — с автоматически заполняемыми именем клиента, номером вашей лицензии и суммой депозита.
Библиотека положений
Положения — это ваши стандартные условия, сгруппированные по тематике. Напишите абзац один раз и добавляйте его в любое Предложение, Договор или Дополнительное соглашение одним касанием.
Тринадцать категорий охватывают большинство потребностей подрядчиков, а раздел «Пользовательские» содержит все остальное под выбранной вами меткой.
- Условия оплаты · Гарантия · Объем работ · Исключения.
- Страхование и ответственность · Политика Дополнительных соглашений · Разрешение споров.
- Отмена и расторжение · Разрешения и соответствие нормам · Сроки и задержки.
- Уборка · Доступ и условия на объекте · Пользовательские.
- Содержание положений поддерживает расширенное форматирование.
Совет профессионала: Исключения предотвращают больше споров, чем любые другие положения. Запись того, что не входит в цену, помогает избежать превращения обсуждения Дополнительного соглашения в спор.
Переменные заполняются автоматически
Напишите положение с заполнителем, и он будет разрешен в соответствии с фактическим документом при использовании. Ваше положение об условиях оплаты может указывать реальную сумму депозита, реальный остаток и реальную дату завершения без необходимости редактировать его для каждого Объекта.
Заполнители охватывают данные вашей компании и лицензию, клиента, Объект и его адрес, номер самого документа, деньги, даты, условия гарантии и юрисдикцию штата.
- Компания: название, адрес, телефон, электронная почта, лицензия, страховка.
- Клиент: имя, компания, контактные данные, адрес.
- Документ: номера Предложений, Договоров, Счетов и Дополнительных соглашений.
- Деньги: общая сумма Договора, процент и сумма депозита, остаток к оплате.
- Даты: сегодня, начало, завершение, срок оплаты, действительно до.
- Условия: срок и описание гарантии, условия оплаты, юрисдикция.
Шаблоны Предложений
Если вы продаете один и тот же Объект повторно, сохраните его как шаблон — его строки, разделы и положения. Начало работы с шаблона означает, что повторный Объект будет оценен и оформлен за минуту, а не за полдня.
Шаблоны устанавливают явные группы строк, поэтому шаблонное Предложение сохраняет разработанную вами структуру разделов, а не перестраивает ее.
- Шаблоны содержат строки, разделы и положения.
- Группы шаблонов переопределяют автоматическое разделение.
- Начните с шаблона, затем скорректируйте его для конкретного Объекта.