提案書は改訂されます。バージョン履歴にはすべてのラウンドが保持され、差分によって2つのバージョン間で何が変更されたかが正確に表示されます。
履歴と差分
保存された各リビジョンは保持されます。履歴を開いてラウンドを順番に確認し、任意の2つを比較して、何が変更されたか(どの行が追加、削除、または再価格設定されたか、合計がどうなったか)を正確に確認できます。
これは、顧客が価格が上がったと言ったときに役立ちます。ラウンド2とラウンド3の間で顧客が何を要求したかを示すことができます。
- すべてのリビジョンが保持されます。
- 任意の2つのバージョンを並べて比較します。
- 行レベルおよび合計レベルの差分。
1つの取引、1つの有効な合意
工事には、1つの有効な合意と承認された変更指示書が正確に付随します。リビジョンが以前に承認された見積書を置き換える場合、古い見積書は「Superseded」(置き換え済み)としてファイルされます。顧客が選択しなかった良い/より良い/最高の代替案は「Not Selected」(未選択)としてファイルされます。範囲が契約書に組み込まれた見積書は、変更指示書としてファイルされます。
これらの状態はすべて明示されているため、同じ工事で2つの「承認済み」ドキュメントを見て、どちらが取引であるかを判断する必要がなくなります。
- Superseded — より新しい承認済み見積書に置き換えられました。
- Not Selected — 顧客が選択しなかった代替案。
- → Change Order — その範囲が変更指示書になりました。
- 1つの工事で2つの「承認済み」ドキュメントが両方とも取引であると主張することはありません。