Un journal quotidien est le journal de bord d'un chantier. C'est la meilleure protection que vous ayez si un chantier se transforme en litige.
Rédiger un journal
Vous pouvez ajouter à un journal jusqu'à ce que le bureau l'ait lu.
- Ouvrez le chantier, puis choisissez « Enregistrer une journée ». Les membres sur le terrain peuvent le faire depuis leur visite.
- Choisissez le jour, la météo et l'équipe.
- Ajoutez les heures sur le site, ce qui a été fait, les matériaux et les notes.
- Appuyez sur « Rédiger à partir de mes photos » pour rédiger ce qui a été fait à partir des photos du jour. Lisez-le avant d'envoyer.
- Ajoutez des photos. Les photos sont privées par défaut. Appuyez sur « Privé » sur une photo pour la montrer au propriétaire.
- Activez « Nécessite le bureau » si quelque chose s'est mal passé : un retard, une mauvaise pièce, une demande du propriétaire, des dommages, une inspection ou un problème de sécurité.
- Appuyez sur « Envoyer au bureau ».
Pas de travail aujourd'hui
Si personne n'a travaillé ce jour-là, appuyez sur « Marquer pas de travail » et donnez la raison.
Pour le bureau
Ouvrez les « Daily logs » (Journaux quotidiens) dans le groupe « Work » (Travail).
Lorsque vous examinez un journal, il se verrouille. Rouvrez-le s'il a besoin d'une modification.
- À examiner : journaux remis en attente pour le bureau.
- « Needs office » (Nécessite le bureau) : journaux signalés par l'Équipe.
- Jours de chantier manqués : jours où une Équipe a travaillé sans journal. Rappelez l'Équipe à partir d'ici.
- Mises à jour du propriétaire: chaque vendredi à 17h, une mise à jour hebdomadaire est rédigée pour chaque chantier actif avec un journal. Lisez-la, puis envoyez la mise à jour.
Rattraper
L'Équipe peut utiliser « Catch up on my logs » (Rattraper mes journaux) pour remplir les jours manqués. Aujourd'hui affiche également les jours qui nécessitent un journal.
Conseil de pro : Signalez les problèmes avec « Needs office » (Nécessite le bureau) le jour où ils se produisent. Le bureau est informé en premier, pas en dernier.