Ihr Katalog dessen, was Sie verkaufen und was es Sie kostet. Organisiert nach Kategorie, pro Markt festgelegt und die Quelle jedes Tarifs in jedem Kostenvoranschlag.
Kategorien sind die Struktur
Das Preisbuch ist nach Kategorien organisiert, und das sind dieselben Kategorien, die Ihre Tag-Palette und die Mengenermittlung verwenden. Es gibt keine separate Handwerksebene zu pflegen – eine Kategorie ist der Ordner, und ein Artikel lebt in einem.
Diese gemeinsame Struktur ermöglicht es einem Tag auf der Arbeitsfläche, sein Produkt zu finden, und ermöglicht es der Mengenermittlung, gemessene Mengen ohne Zwischenschritt in Kostenvoranschlagszeilen zu gruppieren.
- Kategorien sind die Ordner; es gibt keine Handwerksebene darüber.
- Dieselben Kategorien steuern Tags, Mengenermittlung und Preisgestaltung.
- Eine auf den Bereich zugeschnittene Katalogoberfläche mit einem Buchwechsler in der Kopfzeile.
Ein Buch pro Markt
Preisbücher gehören zu Märkten. Ein Auftrag in einer Stadt kann anders bepreist werden als derselbe Auftrag in einer anderen, was der Hauptgrund ist, warum Märkte für einen Bauunternehmer existieren, der mehr als eine Niederlassung betreibt.
Wechseln Sie die Märkte und Sie bearbeiten das Buch dieses Marktes. Baugruppen sind an das Buch gebunden, für das sie erstellt wurden, sodass ein identisch nummerierter Artikel im Katalog eines anderen Marktes den Umfang eines Pakets nicht stillschweigend ändern kann.
- Jeder Markt hat sein eigenes Preisbuch und seine eigenen Tag-Kategorien.
- Der Marktumschalter entscheidet, welches Buch Sie bearbeiten.
- Baugruppen sind an ihr zugehöriges Buch gebunden.
Vier Arten von Artikeln
Materialien sind Dinge, die Sie kaufen und installieren. Arbeit ist Zeit. Gebühren sind feste Kosten. Aufschläge sind prozentuale Zeilen, die Sie zusätzlich hinzufügen.
Die Art entscheidet, was ein Artikel benötigt, bevor er verwendbar ist – ein Material benötigt eine Kategorie und eine kohärente Messung, während eine Gebühr kaum mehr als einen Namen und einen Preis benötigt.
- Material · Arbeit · Gebühr · Aufschlag.
- Die Art bestimmt, welche Einrichtung ein Artikel erfordert.
- Inaktive Artikel bleiben mit ihrer Historie im Buch erhalten.
Erste Schritte
Sie müssen kein Buch von Grund auf neu erstellen. Vorlagen für Gewerke bilden einen Startkatalog, den Sie dann an Ihre eigenen Kosten anpassen, und ein Import bringt eine bestehende Tabelle mit einer Vorschau dessen, was landen wird, bevor es landet.
Massenaktualisierungen bewältigen die jährliche Realität von Lieferantenerhöhungen, ohne Artikel einzeln bearbeiten zu müssen, und ein Audit-Log zeichnet jede Preisänderung auf – was wichtig ist, wenn jemand fragt, warum sich eine Zahl geändert hat.
- Vorlagen für Gewerke bilden einen Startkatalog.
- Import mit einer Vorschau vor der Bestätigung.
- Massenaktualisierung für umfassende Änderungen.
- Jede Preisänderung wird im Audit-Log aufgezeichnet.
Profi-Tipp: Aktualisieren Sie das Buch vierteljährlich, anstatt erst dann, wenn Sie bemerken, dass ein Auftrag Geld verloren hat. Materialkosten ändern sich ständig, und ein ein Jahr altes Buch kalkuliert jeden Kostenvoranschlag stillschweigend falsch.