Каждый клиент получает один постоянный номер счета, и все, что он когда-либо покупает, привязывается к нему. Один взгляд на номер говорит вам, чей он и что это такое.
Якорь счета
Номер счета клиента — это простое число — 1042 — созданное один раз и никогда не используемое повторно. Нумерация начинается с 1001, поэтому номер вашего первого клиента не выдает, насколько вы новичок.
Номера счетов действуют в масштабах всей компании, а не для каждого рынка. Это означает, что номер работы уникален для каждого рынка, на котором вы работаете, и перемещение работы между рынками никогда не приводит к конфликтам.
- Номер счета является постоянным — один на клиента, навсегда.
- Нумерация начинается с 1001.
- В масштабах всей компании, поэтому номера уникальны для разных рынков.
Работы и документы привязываются к нему
Работа — это счет плюс двухзначный индекс: 1042-01 — это первая работа этого клиента, 1042-02 — вторая. Документы получают счет плюс букву и счетчик.
Буква документа с ценой отслеживает его жизненный цикл: черновик содержит букву документа вашей компании, отправленное предложение читается как P, а подписанный договор — как C. Номер под ним никогда не меняется — только буква, обозначающая текущий статус документа.
- Объект: 1042-01, 1042-02, …
- Счет: 1042-I1. Дополнительное соглашение: 1042-CO1. Заказ на закупку: 1042-PO1.
- Предложение: 1042-P1 — буква следует жизненному циклу до C после подписания.
- Нумерация транзакционная, поэтому два устройства никогда не смогут создать один и тот же номер.
Совет профессионала: Назовите номер счета по телефону. «Я смотрю на 1042-01» позволит вам и вашему клиенту перейти к одному и тому же Объекту в одном предложении — и строка команд сразу перейдет к нему.
Работа, которая начинается до появления клиента
Объект, который начинается с замера — до того, как кто-либо был добавлен в качестве клиента — все равно получает глобально уникальный номер, создавая собственный счет. Когда вы позже прикрепляете реального клиента, записи сверяются со счетом этого клиента.
- Объекты, начинающиеся с замера, нумеруются немедленно.
- Прикрепление клиента позже сверяет цепочку.