1. Размечайте по мере измерения
Замеры считывают ваши теги, поэтому то, что вы разметите, то и получите. Каждый тег имеет категорию, и именно категория определяет, как суммируется количество — категории площади суммируются в квадратных футах, линейные — в погонных футах, счетные — поштучно.
Вот почему правильное определение категорий является самой важной настройкой в приложении. Те же категории являются палитрой холста, группировкой замеров и структурой вашего прайс-листа.
- Категории тегов определяют единицу измерения: SF, LF или EA.
- «Окно» и «Дверь» встроены и открывают собственные диалоги измерения.
- «Булавка» и «Просмотр» — это разметка: они не несут количества и цены.
2. Откройте «Замеры»
«Замеры» группируют размещенные вами теги и суммируют каждую группу. Вы можете группировать двумя способами, и выбор зависит от того, кто это читает: по категории — это вид поставщика, а по местоположению — это обход, который вы бы сделали на объекте.
В каждой строке указано количество тегов, из которых она получена, поэтому число, в котором вы сомневаетесь, находится на расстоянии одного касания от тегов, которые его создали.
- Группировка по категориям — представление поставщика и по умолчанию.
- Группировка по расположению — порядок обхода дома.
- В каждой строке указано количество объединенных тегов.
- Окна и двери группируются вместе.
3. Сопоставьте продукты и заполните пробелы
Строки сопоставляются с продуктами прайс-листа по категориям, и если продукт зависит от стиля, сопоставление может основываться на собственном стиле тега. Строка без соответствующего продукта помечается, а не просто оценивается в ноль.
Исправляйте пробелы на месте. Выберите продукт для неназначенной строки или введите отсутствующую цену, не выходя из режима замера — как только цена будет установлена, строка перерисуется с удаленными флагами и примененными отходами.
- Неназначенные строки помечаются, их цена никогда не устанавливается в ноль без уведомления.
- Выберите продукт или добавьте цену, не покидая экрана.
- Замер восстанавливается сам по себе, как только установлена цена.
4. Отходы и единицы заказа
Измеренное количество — это не количество заказа. Каждый продукт имеет свой коэффициент отходов, и если он закупается в единицах поставщика — пачках, коробках, поддонах — его показатель покрытия преобразует ваше измерение в целые единицы, которые вы можете фактически заказать.
Проверка отходов анализирует коэффициенты, прежде чем вы подтвердите, поэтому категория без установленных отходов не приведет к незаметному недозаказу.
- Отходы применяются к каждому продукту, а не угадываются один раз в конце.
- Покрытие преобразует квадратные или погонные футы в целые единицы поставщика.
- Проверка отходов выявляет продукты, для которых ничего не установлено.
Строка гласит: «заказать 14 BDL +10% отходов» — это измеренная площадь плюс отходы, преобразованные в целые пачки.
5. Отправьте это поставщику или в смету
Функция «Копировать список заказа» предоставляет вам весь расчет материалов в виде текста, который можно вставить в электронное письмо или текстовое сообщение поставщику — количество уже указано в единицах заказа с учетом отходов.
Когда поставщик присылает ответное предложение, функция «Импортировать предложение» считывает его данные. А когда вы готовы выставить цену клиенту, функция «Создать предложение» передает расчет материалов в редактор сметы в виде позиций — сгруппированных в те же разделы, с расценками из вашего прайс-листа.
Чертеж должен быть привязан к Объекту, прежде чем вы сможете создать из него предложение. Это правило, которое гарантирует, что каждое измерение привязано к реальной работе.
- Копировать список заказа — весь расчет материалов в виде текста для вставки.
- Импортировать предложение — считать предложение поставщика.
- Создать предложение — переносит расчет материалов в смету.
- Чертеж должен быть сначала привязан к Объекту.
6. Когда чертеж меняется
Чертежи меняются после составления сметы. Повторная синхронизация с чертежом точно показывает, что изменилось — изменившиеся количества, новые теги и линии, теги которых исчезли — и вы выбираете, какие изменения принять.
Ничего не применяется незаметно. Это важно, потому что смета может быть документом, который ваш клиент уже просматривает.
- Изменения количества, новые позиции и удаления перечисляются отдельно.
- Вы выбираете, что применить.
- Подписанный Договор нельзя повторно синхронизировать — это Дополнительное соглашение.