Ваш каталог того, что вы продаете и сколько это вам стоит. Организован по категориям, ограничен по рынку и является источником каждой ставки в каждой смете.
Категории — это структура
Прайс-лист организован по категориям, и это те же категории, которые используются в вашей палитре тегов и при расчете объемов. Нет отдельного слоя для видов работ, который нужно поддерживать — категория является папкой, и элемент находится в ней.
Эта общая структура позволяет тегу на холсте найти свой продукт, а также позволяет расчету объемов группировать измеренные количества в строки сметы без каких-либо промежуточных шагов сопоставления.
- Категории — это папки; над ними нет слоя видов работ.
- Одни и те же категории определяют теги, расчет объемов и ценообразование.
- Единая ограниченная поверхность каталога с переключателем книг в заголовке.
Одна книга на рынок
Прайс-листы относятся к рынкам. Работа в одном городе может оцениваться иначе, чем та же работа в другом, что является основной причиной существования рынков для подрядчика, управляющего более чем одним филиалом.
Переключите рынки, и вы будете редактировать книгу этого рынка. Сборки привязаны к книге, на основе которой они были созданы, поэтому элемент с идентичным номером в каталоге другого рынка не может незаметно изменить объем комплекта.
- Каждый рынок имеет свой прайс-лист и категории тегов.
- Переключатель рынка определяет, какую книгу вы редактируете.
- Сборки привязываются к своей основной книге.
Четыре типа элементов
Материалы — это то, что вы покупаете и устанавливаете. Труд — это время. Сборы — это фиксированные платежи. Наценки — это процентные строки, которые вы добавляете сверху.
Тип определяет, что нужно элементу, прежде чем он станет пригодным для использования — материалу нужна категория и согласованное измерение, в то время как сбору нужно немногим больше, чем название и цена.
- Материалы · Работа · Комиссия · Наценка.
- Тип определяет, какая настройка требуется для элемента.
- Неактивные элементы остаются в книге с сохранением их истории.
Начало работы
Вам не нужно создавать книгу с нуля. Шаблоны отраслей создают начальный каталог, который вы затем корректируете в соответствии со своими затратами, а импорт позволяет загрузить существующую электронную таблицу с предварительным просмотром того, что будет добавлено, прежде чем это произойдет.
Массовые обновления справляются с ежегодной реальностью повышения цен поставщиками без редактирования элементов по одному, а журнал аудита записывает каждое изменение цены — что важно, когда кто-то спрашивает, почему изменилась цифра.
- Шаблоны отраслей создают начальный каталог.
- Импорт с предварительным просмотром перед подтверждением.
- Массовое обновление для повсеместных изменений.
- Каждое изменение цены записывается в журнал аудита.
Совет профессионала: Обновляйте книгу ежеквартально, а не тогда, когда вы заметили, что работа принесла убытки. Стоимость материалов постоянно меняется, и книга, которая устарела на год, незаметно неправильно оценивает каждую смету.