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记录编号

每个客户都会获得一个永久的帐号,他们购买的所有东西都归于该帐号之下。

每个客户都会获得一个永久的帐号,他们购买的所有东西都归于该帐号之下。看一眼号码,您就知道它是谁的,以及它是什么。

帐户锚点

客户的帐号是一个纯数字 — 1042 — 一次生成,永不重复使用。编号从 1001 开始,因此您的第一个客户的号码不会暴露您是新客户。

帐号是全公司范围的,而不是按市场划分的。这意味着您的每个市场中的工作编号都是唯一的,并且在市场之间移动工作永远不会造成冲突。

  • 帐号是永久的 — 每个客户一个,永久有效。
  • 编号从 1001 开始。
  • 全公司范围,因此号码在各个市场中都是唯一的。

工程和文档归于其下

工程是帐号加上两位索引:1042-01 是该客户的第一个工程,1042-02 是他们的第二个工程。文档采用帐号加上一个字母和一个计数器。

定价文件的字母会跟踪其自身的生命周期:草稿带有您公司的文件字母,已发送的提案显示为P,已签署的合同显示为C。底部的数字永不改变——只改变表示文档当前状态的字母。

  • 工程:1042-01、1042-02……
  • 发票:1042-I1。变更单:1042-CO1。采购订单:1042-PO1。
  • 提案:1042-P1 — 签署后,字母会随生命周期变为C。
  • 编号是事务性的,因此两台设备绝不会生成相同的编号。

专业提示: 说出电话上的账号。“我正在查看1042-01”一句话就能让您和您的客户进入同一个工程——命令栏会直接跳转到该工程。

在客户出现之前就开始的工作

在任何人被添加为客户之前,以测量开始的工程仍然会通过生成自己的账户获得一个全球唯一的编号。当您稍后关联真实客户时,记录会合并到该客户的账户中。

  • 先测量的工程会立即编号。
  • 稍后关联客户会合并该线程。

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更新于 2026-10-24 · 更多内容在 设置 · 也可在应用内“帮助”下查看。