日報は工事の日記です。工事が紛争になった場合の最善の保護策となります。
日報を作成する
オフィスが日報を読み終えるまで、日報に追加できます。
- 工事を開き、「日報を記録」を選択します。現場のメンバーは訪問先からこれを行うことができます。
- 日付、天気、作業員を選択します。
- 現場での時間、完了した作業、材料、メモを追加します。
- 「写真から作成」をタップして、その日の写真から完了した作業の下書きを作成します。送信する前に確認してください。
- 写真を追加します。写真はデフォルトで非公開です。写真をタップして「非公開」をタップすると、住宅所有者に見せることができます。
- 何か問題が発生した場合（遅延、部品の間違い、住宅所有者からの要求、損傷、検査、安全上の問題など）は、「オフィスに連絡が必要」をオンにします。
- 「オフィスに送信」をタップします。
本日の作業なし
その日に誰も作業しなかった場合は、「作業なしとマーク」をタップして理由を記入します。
オフィス向け
「作業」グループで「日報」を開きます。
日報を確認するとロックされます。変更が必要な場合は再度開いてください。
- 確認：オフィスで確認待ちの日報。
- オフィス対応：作業員がフラグを立てた日報。
- 作業日未記入：作業員が作業したにもかかわらず、日報が記入されていない日。ここから作業員に通知します。
- 施主への更新：毎週金曜日の午後5時に、日報が記入されているすべての進行中の工事について週次更新が作成されます。内容を確認し、「更新を送信」します。
追いつく
作業員は「日報を追いつく」を使用して、未記入の日を埋めることができます。「今日」には、日報が必要な日も表示されます。
プロのヒント: 問題が発生した日に「オフィス対応」で問題を報告してください。オフィスは最後にではなく、最初に状況を把握します。